Mitarbeiter Auftragssachbearbeitung
Werde Teil unseres Teams, wir brauchen Dich ! Ready? Let's go!
Meine Benefits:
- Arbeitszeit nach deinen Möglichkeiten Voll-, oder Teilzeit ( 30-40 Std/ Woche)
- anforderungs- und leistungsgerechte Bezahlung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Schulungen und Weiterbildungen
Meine Aufgaben:
- Du begleitest den gesamten Prozess der Auftragsbearbeitung - von der Kundenbestellung bis zur Rechnungslegung.
- Du erstellst Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheine - aus einer Hand.
- Gemeinsam mit der Fertigungsleitung sorgst du für eine reibungslose Abstimmung der Liefertermine.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen rund um die Auftragsabwicklung - sowohl intern als auch extern.
- Dein Blick bleibt immer am Ziel: Termingerechte Vormaterialdisposition und Liefertermintreue.
- Du koordinierst die Exportabwicklung inkl. Ursprungszeugnisse, Präferenzkontrollen und alle weiteren Aspekte des internationalen Versands.
- Mit deinem Organisationstalent fungierst du als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung.
Mein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
- Leidenschaft für Kundenbetreuung - Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind dabei ein Plus.
- Geschick in Verhandlungen sowie analytisches und strukturiertes Denken sind deine Stärken.
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und der Drang, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
- Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, auch in Schriftform, runden dein Profil ab.
- Du bist fit in MS Office und kennst dich mit ERP-Systemen gut aus.
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