Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und übernehme Verantwortung in der Personaladministration.
- Unternehmen: DIEPA - ein innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und klare Perspektiven für deine berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im HR-Bereich und entwickle dich aktiv weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Fokus und 2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Projektassistenz im HR Bereich
Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Entdecken Sie die Welt erstklassiger Jobchancen mit der Vermittlung von DIEPA. Wir bringen Sie in direkten Kontakt mit Top-Arbeitgebern aus den verschiedensten Branchen. Unsere Expertise und unser Engagement für Ihre berufliche Entwicklung sorgen dafür, dass Sie nicht nur einen Job, sondern eine wahre Berufung finden.
Meine Benefits:
- Ein tolles, lockeres Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten (30 - 40 Std./Woche), die zu deinen Bedürfnissen passen
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung im Digitalisierungsprojekt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, dich aktiv weiterzuentwickeln
- Klare Perspektive: Bei uns kannst du gezielt die nächsten Schritte in Richtung Personalreferent gehen - wir begleiten und fördern dich auf deinem persönlichen Karriereweg
- Standort: Spandau
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
Meine Aufgaben:
- Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Verwaltung von Fehlzeiten
- Erstellen personalrelevanter Dokumente, wie z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Pflegen und Führen der Personalakten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Bewerbermanagement
- Korrespondenz mit Lohnbüro, Personaldienstleister, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnungen
- Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen und Weiterbildungen
- Reisekostenabrechnung
- Mitwirkung beim Jahresabschluss und Betriebsprüfungen
Mein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - gern mit HR-Fokus
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung mit HR-Software - Kenntnisse in Personio ein Plus
- Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Lust auf Entwicklung
- Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit
Direkt bewerben
Projektassistenz im HR Bereich in Berlin(m/w/d) Arbeitgeber: DIEPA
DIEPA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in Berlin zu arbeiten, wo eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur herrscht. Mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv an spannenden Digitalisierungsprojekten mitwirken. Bei uns haben Sie die Chance, gezielt auf eine Position als Personalreferent hinzuarbeiten und dabei von einem tollen Team begleitet zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz im HR Bereich in Berlin(m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIEPA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIEPA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im HR Bereich in Berlin(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIEPA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIEPA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIEPA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
