Teamassistent gesucht: Sei unser Fels im Office! in Stendal(m/w/d)
Du suchst eine Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen, Abläufe strukturieren und ein echter Teamplayer sein kannst? Dann bist du bei uns goldrichtig! Wir bei DIEPA sind seit 1995 leidenschaftlich dabei, Menschen und Unternehmen miteinander zu verbinden. Als einer der führenden Personaldienstleister Deutschlands stehen wir für Integrität, Leistung und Menschlichkeit – und genau diese Werte machen uns aus. Nun suchen wir Verstärkung für unser Team in Stendal.
32 Stunden pro Woche bieten dir die Chance, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und aktiv die Prozesse mitzugestalten. Bist du bereit, gemeinsam zu wachsen?
Werde unser Fels im Office – es wartet ein Job, der mehr als nur einen Schreibtisch bietet!
Meine Benefits:
- Gehalt: Starte mit 1.960 EUR, ab dem 2. Jahr 2.120 EUR plus Erfolgstantiemen
- Arbeitszeit: 32h/Woche können auf Wunsch auch auf eine 4-Tage-Woche angepasst werden.
- Zukunftssicher: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Kinderbetreuung
- Mobilität: Kostenübernahme für das Deutschlandticket oder Tankgutschein
- Digital und modern: Arbeite mit modernem Equipment und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Eigenes Büro: Individualität und Raum für deine Kreativität
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und 28 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Mehr Freizeit für Sie: Heiligabend und Silvester ist für Sie arbeitsfrei.
- Onboarding: Strukturiertes Onboarding und umfassende Unterstützung
- Top-Standort: Kostenlose Parkplätze direkt am Filialstandort
Meine Aufgaben:
- Verantwortliche Abrechnung: Sie sind dafür zuständig, die korrekte Abrechnung für Kunden, Mitarbeiter und Freiberufler sicherzustellen und dabei gesetzliche, tarifliche und betriebliche Bestimmungen zu überwachen.
- Dokumentation & Verwaltung: Sie erstellen und pflegen Personalakten, aktualisieren Personalstammdaten und dokumentieren wichtige Vorgänge.
- Unterstützung in der Personalberatung: Von der Terminierung und Registrierung von Gesundheitsuntersuchungen bis hin zur Aktualisierung von Kandidatenprofilen – Sie sind überall involviert.
Mein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, aber keine Grundvoraussetzung.
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen – wir setzen auf moderne Tools und effiziente Prozesse.
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
Application Process
Schritt 1: Online bewerben
Reichen Sie Ihre Unterlagen unkompliziert online oder per Mail ein.
Schritt 2: Erstes Kennenlernen
Wir laden Sie zu einem kurzen Videointerview per Mail ein, um Sie besser kennenzulernen.
Schritt 3: Gespräch in der Filiale
Sie treffen den Filialleiter vor Ort und lernen Ihre mögliche Arbeitsumgebung kennen.
Schritt 4: Finale Runde beim Geschäftsführer
Im letzten Schritt führen Sie ein Gespräch mit unserem Geschäftsführer in Magdeburg.
Direkt bewerben .StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent gesucht: Sei unser Fels im Office! in Stendal(m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIEPA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIEPA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIEPA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIEPA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIEPA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
