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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, erstelle Protokolle und unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einem hilfsbereiten Team, das innovative Lösungen für Kunden entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld in Berlin an der Spree.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und bereitest Termine vor.
- Du erstellst Protokolle und Präsentationen.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen, operativen und vertrieblichen Belangen im Tagesgeschäft.
- Du betreust die Marketingkommunikation des Unternehmens u.A. die Social Media Kanäle.
- Du unterstützt das Team der “Kundenberatung” im Back Office.
- Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten.
- Du führst Internetrecherchen durch und pflegst Datenbanken.
Was bieten wir dir?
- eine Teilzeitstelle/Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- mobiles Arbeitsmodell (Hybrid bis zu 60 %)
- 28 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
- flexible Arbeitszeiten, unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
- Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Onboarding mit erfahrenen Kolleg:innen vor Ort
- Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kund:innen findet.
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- gute Verkehrsanbindung unseres Office, egal, ob mit Bahn oder Auto
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro an der Spree
- Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in der näheren Umgebung (z.B. für die Mittagspause)
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
- Du hast Freude an Kommunikation, daran Texte zu schreiben und gehst proaktiv auf Menschen zu.
- Du arbeitest strukturiert und systematisch.
- Du verfügst über gute Umgangs- und Ausdrucksformen, sowie hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team.
- Du beherrschst moderne Bürotechnik inklusive aller MS-Office-Programme sicher.
- Erfahrung im Media- und Werbebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 32.000,00€ – 40.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12459 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Management Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH
Kontaktperson:
DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social Media Kanäle an und finde heraus, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Stärken in diesem Bereich unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Wenn du während des Gesprächs konkret auf die Punkte eingehst, die dir Freude bereiten, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Motivation deutlich machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Management Assistentin. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Assistenz und Büroorganisation. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Stelle vorbereitet haben.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termine koordinierst, Protokolle erstellst oder Präsentationen vorbereitest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kollegen oder Kunden mit.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von proaktiver und strukturierter Arbeitsweise hervor. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung von Aufgaben betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
