Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leadership Team und übernehme vielseitige Aufgaben im Office Management.
- Unternehmen: Dierks+Company, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Exzellentes Gehalt, kreative Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nette und nerdige Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Innovationen im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz und Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zunächst in Teilzeit mit fest geplanter Ausweitung in Vollzeit ab Januar 2027.
- Was Sie wollen
- Eine Arbeit deren Sinn Innovation im Gesundheitswesen Sie jeden Tag spüren.
- Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen.
- In einer Unternehmenskultur arbeiten, in der Sie nicht nur für Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch für menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor, Toleranz und Engagement geschätzt werden.
Als echter Allrounder vielseitige Verantwortung übernehmen, vom klassischen Office Management bis hin zu zentralen Finanzprozessen.
Was Sie bei Dierks+Company erwartet
Eine Schlüsselposition in einem Team, das Kunden dabei berät Innovationen aus den Bereichen Health Care und Life Sciences zum Patienten zu bringen.
Und: Wir stellen uns bei jedem Auftrag, bevor wir ihn annehmen, die
Frage: Welchen Nutzen können wir und kann dieses Projekt wirklich stiften?
Was heißt das konkret?
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Leadership Team sowie ihre Kolleginnen und Kollegen und schaffen Struktur durch die Erledigung einer Vielzahl von
Aufgaben
- Sie unterstützen unser Leadership Team im Tagesgeschäft und sorgen mit vorausschauendem Kalender- und Zeitmanagement, Aufgabenmanagement sowie der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie übernehmen die Erstellung von Ausgangsrechnungen und behalten das Mahnwesen sowie offene Forderungen (Debitoren) zuverlässig im Blick.
Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung und unterstützen tatkräftig beim Monatsabschluss.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Leadership Team, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss und eine gute Abstimmung aller Beteiligten auf Deutsch und Englisch.
- Sie denken mit, bereiten Informationen eigenständig auf und unterstützen unter anderem bei der Datenbank- und Stammdatenpflege, der Erstellung von Berichten, Verkaufschancen sowie bei Recherchen und Entscheidungsgrundlagen.
- Sie übernehmen eigene Projekte und Aufgaben zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
- Sie schaffen Struktur, setzen Prioritäten und treiben Themen eigenständig voran. Auch wenn es einmal turbulent wird, behalten Sie den Überblick und Ihren Humor.
- Was Sie auszeichnet
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und bringen mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld mit.
Erfahrungen aus Beratung, Professional Services, Start-ups oder Scale-ups sind von Vorteil.
- Sie besitzen fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen (Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung).
- Sie kommunizieren souverän mit Führungskräften und unterschiedlichen Ansprechpartner und verfügen über ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und vorausschauend, sind digital affin und gehen sicher mit MS Office und neuen Tools um.
- Sie sindhands-on, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit verlangen.
- Sie interessieren sich für Health Care, Life Sciences und Digitalisierung und möchten mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag leisten.
Was wir Ihnen bieten
- Die Möglichkeit Sinn zu stiften und eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden.
- Ein exzellentes Gehalt.
- Wir sind nett undnerdy.
- #J-18808-Ljbffr
Team Assistant (W/M/D) Arbeitgeber: Dierks + Company
Dierks+Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer innovativen Unternehmenskultur zu arbeiten, in der Ihre individuellen Stärken geschätzt werden. Hier haben Sie die Chance, in einer Schlüsselposition im Gesundheitswesen Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Mit einem exzellenten Gehalt und einem Team, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert, sind wir der ideale Ort für alle, die einen sinnstiftenden Job suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (W/M/D) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Dierks + Company entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Dierks + Company!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Dierks + Company erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Dierks + Company im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Dierks + Company-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dierks + Company vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Dierks + Company stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
