Team Assistant (w/d/m)

Was Sie wollen

• Eine Arbeit deren Sinn Innovation im Gesundheitswesen Sie jeden Tag spüren.
• Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben.
• Die Person sein, bei der alle Fäden zusammenlaufen.
• In einer Unternehmenskultur arbeiten, in der Sie nicht nur für Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch für menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor, Toleranz und Engagement geschätzt werden.
• Als echter Allrounder vielseitige Verantwortung übernehmen, vom klassischen Office Management bis hin zu zentralen Finanzprozessen.

Was Sie bei Dierks+Company erwartet

• Eine Schlüsselposition in einem Team, das Kunden dabei berät Innovationen aus den Bereichen Health Care und Life Sciences zum Patienten zu bringen.
• Wir stellen uns bei jedem Auftrag, bevor wir ihn annehmen, die Frage: Welchen Nutzen können wir und kann dieses Projekt wirklich stiften?
• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser Leadership Team sowie ihre Kolleginnen und Kollegen und schaffen Struktur durch die Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben:
• Sie unterstützen unser Leadership Team im Tagesgeschäft und sorgen mit vorausschauendem Kalender- und Zeitmanagement, Aufgabenmanagement sowie der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die Erstellung von Ausgangsrechnungen und behalten das Mahnwesen sowie offene Forderungen (Debitoren) zuverlässig im Blick.
• Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung und unterstützen tatkräftig beim Monatsabschluss.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Leadership Team, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss und eine gute Abstimmung aller Beteiligten auf Deutsch und Englisch.
• Sie denken mit, bereiten Informationen eigenständig auf und unterstützen unter anderem bei der Datenbank- und Stammdatenpflege, der Erstellung von Berichten, Verkaufschancen sowie bei Recherchen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie übernehmen eigene Projekte und Aufgaben zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
• Sie schaffen Struktur, setzen Prioritäten und treiben Themen eigenständig voran.
• Auch wenn es einmal turbulent wird, behalten Sie den Überblick und Ihren Humor.

Was Sie auszeichnet

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und bringen mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld mit.
• Erfahrungen aus Beratung, Professional Services, Start-ups oder Scale-ups sind von Vorteil.
• Sie besitzen fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen (Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung).
• Sie kommunizieren souverän mit Führungskräften und unterschiedlichen Ansprechpartner und verfügen über ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und vorausschauend, sind digital affin und gehen sicher mit MS Office und neuen Tools um.
• Sie sind hands-on, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit verlangen.
• Sie interessieren sich für Health Care, Life Sciences und Digitalisierung und möchten mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag leisten.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit Sinn zu stiften und eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden.
• Ein exzellentes Gehalt.
• Wir sind nett und nerdy.
• Weitere Benefits finden Sie unter.

Haben Sie Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Gina Renner People Manager at D+C