(Senior) HR Generalist (Schwerpunkt: People Operations & Payroll) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du denkst HR nicht nur als People-Thema, sondern auch als saubere Prozesse, korrekte Abrechnung und verlässliche Strukturen – und willst in einem schnell wachsenden Unternehmen echte Verantwortung übernehmen? Pammys ist in nur vier Jahren auf über eine Million Kunden gewachsen – ausgezeichnet von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit einem über 100-köpfigen Team an unseren Standorten in Hamburg, Kiel und unserem Logistikzentrum in Lensahn bauen wir eine globale Footwear‑Brand – und entwickeln parallel unsere internen HR‑ und Payroll‑Strukturen weiter.

Genau hier kommst du ins Spiel: Als (Senior) HR Generalist (Schwerpunkt: People Operations & Payroll) sorgst du dafür, dass alle operativen HR-Prozesse sauber, effizient und zuverlässig laufen – mit besonderem Fokus auf vorbereitende Lohnbuchhaltung und administrative Abläufe. Bei uns bist du nicht nur ausführend – du bringst Struktur in ein wachsendes Umfeld und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt funktioniert.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserer Steuerberatung zusammen.
• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und fristgerecht aufbereitet werden.
• Du betreust alle operativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding.
• Du verwaltest Personalstammdaten, Urlaubs- und Abwesenheiten sowie alle relevanten HR-Dokumente.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen rund um Gehalt, Verträge, Abwesenheiten und HR-Prozesse.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern wie Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden zusammen.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR- und Payroll-Prozessen und treibst deren Weiterentwicklung aktiv voran.
• Du stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung, sicher.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung, HR oder Payroll – alternativ ein Studium im Bereich BWL, HR oder vergleichbar.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, insbesondere in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Payroll.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Dienstleistern.
• Du gehst sicher mit HR- und Abrechnungssystemen sowie MS Excel um.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailgenau – insbesondere bei sensiblen und vertraulichen Daten.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und ein verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter.
• Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Deine Vorteile bei Pammys:

• Echte Karriereperspektiven – wachse mit uns in die Rolle, die zu dir passt.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen.
• Großzügiges Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung.
• Eine Kultur, in der deine Meinung zählt und Wertschätzung gelebt wird.
• Kurze Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, keine endlosen Meetings.
• Moderne, zentrale Offices in Hamburg und Kiel.
• Dein Setup, deine Wahl – Laptop oder MacBook, dazu ein iPhone.
• Wellpass-Fitnesszuschuss für deinen Ausgleich.
• Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine & Corporate Benefits.
• Regelmäßige Teamevents, weil Erfolge gemeinsam besser schmecken.
• Freiraum für eigene Ideen, Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung.