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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, Reisekosten und Buchhaltung in einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Steinwerkstatt Weiler GmbH - innovatives Unternehmen mit einzigartigen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kreativen Teams und setze außergewöhnliche Projekte um.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Komm in unser Team! Standort: Weiler im Allgäu. Berichtet an: Geschäftsführung. Position: Verwaltung, Finanzen und Personal.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Personaladministration: Eigenständige Verwaltung der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
- Reisekostenmanagement: Termingerechte und korrekte Bearbeitung, Prüfung und Abrechnung von Reisekosten (national/international).
- Lohnbuchhaltung (Zuarbeit): Vorbereitende Arbeiten für die externe Lohnbuchhaltung (z.B. Zeiterfassung, Stundenmeldungen, Stammdatenpflege).
- Arbeitsmittel: Organisation und Verwaltung der Arbeitsmittel (z.B. Büromaterial, Kommunikationsverträge, Arbeitskleidung, Fuhrparkverwaltung in Absprache).
- Buchhaltung und Finanzen:
- Kassenführung: Verwaltung und Abrechnung der Barkasse inklusive Belegführung.
- Vorbereitende Buchhaltung (Zuarbeit): Systematische Aufbereitung und Übergabe der Belege und Unterlagen für die externe Buchhaltung.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Überwachung und Verwaltung der offenen Posten.
- Zahlungsverkehr: Bearbeitung des Zahlungsverkehrs (Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Durchführung von Überweisungen).
- Lieferantenabrechnung: Sorgfältige Abrechnung und lückenlose und rechtskonforme Dokumentation der Leistungen von Lieferanten, inkl. Subunternehmern.
- Allgemeine Verwaltung und Assistenz der Geschäftsführung:
- Büromanagement: Organisation und Koordination des reibungslosen Büroalltags.
- Korrespondenz: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail, Post).
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Archivierung aller Geschäftsunterlagen.
- Geschäftsführungsassistenz: Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung.
Besonderheit der Position: Die Steinwerkstatt Weiler GmbH realisiert spannende und einzigartige Projekte für ganz spezielle Kunden. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen und innovativen Teams zu sein, das außergewöhnliche Unikate im Bereich Natursteinarbeiten schafft. Sie arbeiten an Projekten, die ästhetisch und individuell sind, und tragen dazu bei, die Vision unserer Kunden zum Leben zu erwecken. Ihre Mitwirkung wird entscheidend sein, um diese besonderen Projekte erfolgreich umzusetzen.
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich.
- Sichere Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen (Grundlagen der Lohnbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung).
- Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie idealerweise mit einer gängigen Buchhaltungssoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen:
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (insbesondere Personal- und Finanzdaten).
- Organisationsgeschick und Selbstständigkeit: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Engagement und Belastbarkeit: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Termine zuverlässig einzuhalten.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Ein freundliches und professionelles Auftreten.
Eine verantwortungsvolle, zentrale Position in einem innovativen Unternehmen. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Ein attraktives Vergütungspaket und Zusatzleistungen. Eine aufgabenabhängig flexible Arbeitszeitgestaltung kann individuell vereinbart werden.
Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Diesteinwerkstattweiler
Kontaktperson:
Diesteinwerkstattweiler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Steinwerkstatt Weiler GmbH. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Teil unseres kreativen Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diesteinwerkstattweiler vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Steinwerkstatt Weiler GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration, Buchhaltung oder im Büromanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur kreativen Vision des Unternehmens beitragen kannst.