Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Büroabläufe, unterstütze bei Projekten und betreue Kunden.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Chancen für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld und lerne wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Aufgaben und Tätigkeiten
Kompetente Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus, darunter:
- Schriftverkehr führen
- Präsentationen entwerfen
- Büromaterial beschaffen
- Termine planen und überwachen
- Sitzungen vorbereiten und organisieren
- Dienstreisen organisieren
- Personaleinsatzplanung unterstützen
- Externe Dienstleistungen einkaufen
- Kunden betreuen
- Auftragsabwicklung unterstützen
- Rechnungen schreiben
- Zahlungseingänge überwachen
- In öffentlichem Dienst Bürger/innen bei Antragstellung unterstützen, Anliegen klären und an Haushalts- bzw. Wirtschaftsplanen mitwirken
- Technische Pläne lesen und Verkehrsrechtliche Anordnungen mit selbst gezeichneten Plänen beantragen
- Ausbildungsinhalte
- Auswahl und Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme sowie bedarfsgerechte und effiziente Nutzung von Textverarbeitungssystemen
- Informationsrecherche, Bewertung, Aufbereitung und Archivierung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten – was zu beachten ist
- Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kundendaten
- Vor‑ und Nachkalkulationen durchführen und auswerten
- Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten
- Allgemeine Ausbildungsinhalte
- Rechte und Pflichten während der Ausbildung
- Organisation des Ausbildungsbetriebs
- Umweltschutz
- Berufsschule
- Berufsspezifische Lernfelder (z. B. Kunden akquirieren und binden, personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen, ein Projekt planen und durchführen)
- Allgemeinbildende Fächer (Deutsch, Wirtschafts‑ und Sozialkunde)
- #J-18808-Ljbffr
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Dietmar Bertsche Bauunternehmung
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Auszubildende für Büromanagement nicht nur ihre fachlichen Fähigkeiten entwickeln, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Bürgerdienste beitragen können. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch gezielte Schulungen und praxisnahe Projekte sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Karriere haben. Zudem profitieren Sie von stabilen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die direkt der Gemeinschaft zugutekommt.
Kontaktdaten:
Dietmar Bertsche Bauunternehmung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobportale für den Einkauf!
Viele Unternehmen im Einkauf suchen ihren Nachwuchs über spezifische Jobportale. Schau dir Websites wie "Einkauf.com" oder lokale Plattformen an, die sich auf die Branche spezialisiert haben. Diese Seiten listen oft auch Ausbildungsplätze auf, die dort nicht überall zu finden sind.
✨Besuche Messen und Events in der Branche!
Im Einkauf sind Messen, wie die "LogiMAT" oder "Einkauf 4.0", der perfekte Ort, um Kontakte zu knüpfen. Lass uns dort gemeinsam vorbeischauen und direkt mit Unternehmen ins Gespräch kommen. Networking ist hier das A und O!
✨Engagiere dich in der Community!
Such nach lokalen Netzwerken oder Studiengruppen, die sich mit Einkauf und Beschaffung beschäftigen. Oft bieten solche Gruppen Workshops oder Infoveranstaltungen an, die dir einen Mehrwert bieten und die Chance, interessante Kontakte zu knüpfen.
✨Bewerbungen durch uns – mach den ersten Schritt!
Vergiss nicht, dass du direkt über unsere Website bei Dietmar Bertsche Bauunternehmung für die Ausbildungsstelle als Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bewerben kannst. Das macht es für uns und für dich einfacher und erhöht deine Chancen auf einen persönlichen Kontakt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Einkaufsfähigkeiten!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick entscheidend. Erwähne in deinem Lebenslauf, wenn du schon in Projekten oder Praktika Erfahrungen im Einkauf gesammelt hast. Zeig uns, dass du einen Blick für gute Deals hast und wie du Budget und Ressourcen effektiv managen kannst!
Verknüpfung mit deinem Ausbildungsweg:Da es sich um eine Ausbildungsstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation und Lernbereitschaft betonst. Erkläre, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte des Einkaufs dich besonders interessieren. Wir sitzen alle im selben Boot – teile mit uns deine Vision und deine Ziele!
Praktische Erfahrung zählt:Falls du bereits praktische Erfahrungen im Einkaufsbereich gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, liste diese unbedingt auf. Konkrete Beispiele und Erfolge machen deinen Lebenslauf lebendig und zeigen, dass du das Zeug dazu hast, in der Ausbildung erfolgreich zu sein!
Richtige Dokumente einreichen:Achte darauf, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, wie Zeugnisse und relevante Zertifikate. Falls du an einem speziellen Kurs oder Training im Bereich Einkauf teilgenommen hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt uns, dass du dich aktiv weiterbilden willst und bereit bist, in deine Zukunft zu investieren. Bewerbungen über unsere Webseite sind immer willkommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dietmar Bertsche Bauunternehmung vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Einkaufs
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Einkauf vertraut. Dazu gehören zum Beispiel das Kennenlernen von Lieferketten und Beschaffungsstrategien. Wenn du diese Basics beherrscht, kannst du in deinem Gespräch gezielt auf spezielle Themen eingehen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In Ausbildungsinterviews sind praktische Szenarien oder Fallstudien nicht unüblich. Überlege dir, wie du Beschaffungsprobleme lösen würdest, und bring Beispiele aus deinem bisherigen Lernen ein. So kannst du auch zeigen, dass du teamorientiert denkst und dich auf verschiedene Situationen einstellen kannst.
✨Setze auf deine Motivation
Da es sich um eine Ausbildung handelt, wird oft mehr auf deine Motivation und Lernbereitschaft geachtet. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du dich für eine Karriere im Einkauf interessierst und welche Ziele du hast. Zeige, dass du bereit bist, die nächsten Schritte zu gehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Einkauf und Beschaffung erfordern ein hohes Maß an Kommunikation und Verhandlungsgeschick. Bereite ein Beispiel vor, wo du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Das zeigt, dass du über die nötigen sozialen Kompetenzen verfügst, die in diesem Bereich wichtig sind.
