Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Büro- und Verwaltungsarbeiten, inklusive Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen mit freundlichem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- **Stellenbeschreibung**
- **Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) mit Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung**
- **Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Terminplanung und Organisation
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung der Buchhaltung
- Pflege von Personalstammdaten
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Verwaltung und Pflege der Personalakten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen
- **Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Lohnabrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, Lexware, Addison oder Sage)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- **Wir bieten**
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Betriebsklima - zusätzliche Krankenversicherung - zusätzliche Unfallversicherung
Wir suchen eine Kaufmännische Bürokraft Arbeitgeber: Dietmar Schmitz Hallenbau
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Position als Kaufmännische Bürokraft in einem angenehmen Betriebsklima. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Vergütungspakete, einschließlich zusätzlicher Kranken- und Unfallversicherungen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch ein unterstützendes Team, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
Dietmar Schmitz Hallenbau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen eine Kaufmännische Bürokraft erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dietmar Schmitz Hallenbau zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen eine Kaufmännische Bürokraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dietmar Schmitz Hallenbau bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dietmar Schmitz Hallenbau vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
