Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: SOPA - ein dynamisches Architekturbüro in Zürich mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein offenes Arbeitsklima und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Helle Büroräumlichkeiten mit Atelierstimmung und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Team von Architekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Bau- oder Architekturbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind SOPA – ein 12-köpfiges Architekturbüro in der Stadt Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 40%. Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bauherrschaften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Unterstützung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Vorbereitung von Präsentationen und Bewerbungsdossiers
- Mitarbeit bei der Anmeldung von Architekturwettbewerben, Präqualifikationen und Ausschreibungen
- Unterstützung beim Recruiting, inkl. Stellenausschreibungen und Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Bau- oder Architekturbranche
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1)
- Sicherer Umgang mit MS-Office - Kenntnisse in Adobe InDesign von Vorteil
- Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
Was wir bieten:
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein motiviertes, kollegiales Team und ein offenes Arbeitsklima
- Helle Büroräumlichkeiten mit Atelierstimmung
- Faire Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Deine Bewerbung:
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome und Referenzpersonen) auf Deutsch – als ein zusammengefasstes PDF per E-Mail.
Assistent:in der Geschäftsleitung (40%) Arbeitgeber: Dietrich Schwarz Architekten AG
SOPA - Studio Oesch Papalo Architektur GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen bietet. In einem motivierten und kollegialen Team in den hellen Büroräumlichkeiten in Zürich fördern wir eine offene Arbeitsatmosphäre und bieten flexible Arbeitszeiten sowie faire Anstellungsbedingungen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich in einem kreativen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Dietrich Schwarz Architekten AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung (40%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SOPA arbeitet oder in der Architekturbranche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von SOPA und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen korrekt und vollständig sind, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei SOPA arbeiten möchtest und wie du unsere Geschäftsleitung unterstützen kannst. Sei kreativ und authentisch!
Dokumente zusammenfassen:Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfasst. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dietrich Schwarz Architekten AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SOPA verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Buchhaltung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistent:in der Geschäftsleitung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da SOPA ein kleines Team ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
