Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Buchhaltung, HR und Büroorganisation.
- Unternehmen: Innovatives Architekturbüro mit Fokus auf hochwertige Wohnbauprojekte.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, modernes Umfeld und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- oder HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir realisieren anspruchsvolle Wohnbauprojekte – vom Entwurf bis zur Ausführung inklusive Bauleitung. Dabei verbinden wir gestalterischen Anspruch mit wirtschaftlich durchdachten Lösungen und schaffen Architektur mit Qualität und Mehrwert. Unsere Projekte entwickeln wir für institutionelle sowie private Bauherrschaften als auch Gesellschaften der novaron-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Geschäftsleitung in den Bereichen Buchhaltung, Human Resources und Büroorganisation unterstützt.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung
- Liquiditätsplanung und Kontoüberwachung
- Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Koordination von MWST-Abrechnungen
- Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit dem Treuhandbüro
- Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Payroll-Koordination mit dem Treuhandbüro
- Rekrutierung neuer Teammitglieder
- Organisation der Mitarbeiter:innengespräche und Personalbeurteilungen
- Betreuung von Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Themen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Lernende
- Organisation des Büroalltags und der Infrastruktur
- Betreuung von Versicherungen, Telefonie und digitalen Ablagestrukturen
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Allgemeine administrative Arbeiten und Pflege der Homepage
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Finanz- und/oder HR-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, breit gefächerten Funktion
- Erfahrung im Umgang mit Treuhandbüros, Payroll und Sozialversicherungen
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Fühlst du dich angesprochen, dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an Claudia Motalli.
Assistent:in der Geschäftsleitung (60-80%) Arbeitgeber: Dietrich Schwarz Architekten AG
Die novaron Architekten AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum bietet. In einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld in Zürich haben Sie die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und moderne Infrastruktur schaffen ideale Voraussetzungen für eine erfüllende Karriere.
Kontaktdaten:
Dietrich Schwarz Architekten AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung (60-80%) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Stärken und Erfahrungen so präsentieren, dass sie zur Unternehmenskultur passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dietrich Schwarz Architekten AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Verstehe, wie sie Architektur mit Qualität und Mehrwert verbinden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Buchhaltung, HR oder Büroorganisation demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
