Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in Buchhaltung, HR und Büroorganisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Wohnbau mit Fokus auf Qualität und Mehrwert.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, modernes Umfeld und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- oder HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir realisieren anspruchsvolle Wohnbauprojekte – vom Entwurf bis zur Ausführung inklusive Bauleitung. Dabei verbinden wir gestalterischen Anspruch mit wirtschaftlich durchdachten Lösungen und schaffen Architektur mit Qualität und Mehrwert. Unsere Projekte entwickeln wir für institutionelle sowie private Bauherrschaften als auch Gesellschaften der novaron-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Geschäftsleitung in den Bereichen Buchhaltung, Human Resources und Büroorganisation unterstützt.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung
- Liquiditätsplanung und Kontoüberwachung
- Kreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Mahnwesen
- Koordination von MWST-Abrechnungen
- Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit dem Treuhandbüro
- Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Payroll-Koordination mit dem Treuhandbüro
- Rekrutierung neuer Teammitglieder
- Organisation der Mitarbeiter:innengespräche und Personalbeurteilungen
- Betreuung von Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Themen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Lernende
- Organisation des Büroalltags und der Infrastruktur
- Betreuung von Versicherungen, Telefonie und digitalen Ablagestrukturen
- Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Allgemeine administrative Arbeiten und Pflege der Homepage
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Finanz- und/oder HR-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, breit gefächerten Funktion
- Erfahrung im Umgang mit Treuhandbüros, Payroll und Sozialversicherungen
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Fühlst du dich angesprochen, dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an Claudia Motalli.
Executive Assistant der Geschäftsleitung – Finanzen & HR Arbeitgeber: Dietrich Schwarz Architekten AG
Die novaron Architekten AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum bietet. In einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld in Zürich haben Sie die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitsbedingungen und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung machen diese Rolle besonders attraktiv für engagierte Persönlichkeiten.
Kontaktdaten:
Dietrich Schwarz Architekten AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant der Geschäftsleitung – Finanzen & HR erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf uns zukommen. Lass uns direkt bei Unternehmen anfragen, die uns interessieren. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet und wir dich besser kennenlernen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsleitung – Finanzen & HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dietrich Schwarz Architekten AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, was novaron Architekten AG antreibt, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im HR-Bereich demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Büroorganisation und Zeitmanagement zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du ein Projekt erfolgreich koordiniert hast.
