Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroinfrastruktur und koordiniere externe Dienstleister für spannende Architekturprojekte.
- Unternehmen: HLS Architekten, ein innovatives Architekturbüro in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 4 Wochen bezahlter Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns hochwertige Projekte und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Rechnungswesen und Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Hauenstein La Roche Schedler Architekten AG HLS Architekten ist ein Architekturbüro in Zürich mit Fokus auf hochwertige Projekte in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung. Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Büroinfrastruktur sowie Koordination externer Dienstleister, einschliesslich IT
- Verantwortung für Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie die Führung der bestehenden Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Personaladministration inklusive Arbeitszeit-, Ferien- und Versicherungsmanagement
- Unterstützung im Projektcontrolling (Aufwandserfassung, Zahlungspläne und Auswertungen)
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Publikationen und Veranstaltungen)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Aufbereitung von Kennzahlen
- Allgemeine Büroorganisation sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations- oder Sekretariatsfunktion
- Weiterbildung oder fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Erfahrung in der doppelten Buchhaltung und im Lohnwesen
- Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Bereich Sozialversicherungen
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie Erfahrung im Verfassen von Texten und Korrespondenz
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten (vorwiegend vormittags)
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem architektonisch anspruchsvollen Umfeld
Anstellungsbedingungen
- Bezahlter Ferienanspruch von 4 Wochen pro Jahr bzw. 5 Wochen ab dem 50. Altersjahr
- Arbeitsort: Zürich
LEITUNG ADMINISTRATION, FINANZEN UND PERSONAL (20 - 40%) Arbeitgeber: Dietrich Schwarz Architekten AG
HLS Architekten bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld in Zürich zu arbeiten, wo Sie nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern auch aktiv zur Gestaltung hochwertiger Projekte beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, der sowohl herausfordernd als auch unterstützend ist.
Kontaktdaten:
Dietrich Schwarz Architekten AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so LEITUNG ADMINISTRATION, FINANZEN UND PERSONAL (20 - 40%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt und du die neuesten Informationen über offene Positionen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um LEITUNG ADMINISTRATION, FINANZEN UND PERSONAL (20 - 40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dietrich Schwarz Architekten AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Hauenstein La Roche Schedler Architekten AG. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Rechnungsstellung oder Personaladministration demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch das Verfassen von Texten und Korrespondenz umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der schriftlichen Kommunikation zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für einen gelungenen Text oder eine Korrespondenz mitbringen.
