Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte unsere administrativen Abläufe am Laufen und koordiniere Bewerbungen.
- Unternehmen: urbanista.ch – ein kreatives Team für Raum- und Mobilitätsentwicklung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro in Zürich und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Remote Office ist selbstverständlich, gemeinsames Kochen und Lernen im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
urbanista. ch entwirft Zukünfte räumlicher Transformation und ermöglicht deren Umsetzung in der Gesellschaft.
Wir erarbeiten integrierte Strategien der Raum- und Mobilitätsentwicklung, konzipieren und begleiten Planungsprozesse für komplexe Aufgaben.
Für die Zeit einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine: n engagierte: n
OFFICE KOORDINATOR: IN (40%) MUTTERSCHAFTSVERTRETUNG FÜR MOBILITÄT, RAUM UND MENSCH befristet vom 1. Oktober 2026 bis 31. Mai 2027
Das bewegst du in unserem Team
- Du hältst unsere administrativen Abläufe am Laufen und sorgst dafür, dass alle Zahnräder perfekt ineinandergreifen.
- Du behältst den Überblick über die Buchhaltung und verbuchst Rechnungen sowie Belege.
- Du übernimmst die Koordination für die verschiedenen Bewerbungen, die wir laufend erhalten.
- Du bist die treibende Kraft hinter den Kulissen bei komplexen Akquisen – von der Dokumentation bis zur formellen Abwicklung.
- Deine Aufgaben wachsen mit deinen Interessen mit
Mit diesem Know-how bringst du unser Team weiter
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du beherrschst MS Office-Anwendungen sicher und hast idealerweise Erfahrung mit den Adobe Programmen.
Wir nutzen «Klara» für die Buchhaltung, Erfahrung damit ist aber nicht notwendig.
- Du zeichnest dich durch deine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise aus.
- Du bist kommunikationsstark und begeisterst durch deine positive, lösungsorientierte Einstellung.
Das darfst du vom Arbeitsumfeld bei uns erwarten
- Ein kleines Team von Menschen, die gemeinsam weiterkommen und voneinander lernen möchten.
- Flexibilität bei Arbeitsort und -zeit – Remote Office ist für uns eine Selbstverständlichkeit – und moderne Anstellungsbedingungen (39.5h Woche bei 100%).
Der Donnerstag ist unser gemeinsamer Bürotag, an dem wir uns alle vor Ort austauschen und zusammenarbeiten.
- Ein superschönes Büro im pulsierenden Zürich Binz in unmittelbarer Nähe vom Bahnhof.
Immer wieder gemeinsames Kochen (du bist aber auch ohne Kochkünste willkommen).
Und ein cooles Schwesterbüro in Hamburg.
Klingt das nach dir?
Deine Ansprechperson ist Cristina Fagnani, urbanista. ch AG Binzallee 4 8055 Zürich
Contact Cristina Fagnani Tel
Provider urbanista. ch AG Binzallee 4 8055 Zürich Switzerland urbanista. ch Job Category Administration Job Location Zürich Date 3. August Employment Type Part Time
#J-18808-Ljbffr
OFFICE KOORDINATOR:IN (40%) MUTTERSCHAFTSVERTRETUNG Arbeitgeber: Dietrich Schwarz Architekten AG
Dietrich Schwarz Architekten AG bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Basel, die sich durch ein starkes Engagement für architektonische Exzellenz und Innovation in der Pharma- und Biotech-Branche auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem kollegialen Teamgeist und einer Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglicht die Lage in der dynamischen Stadt Basel den Zugang zu einem Netzwerk von führenden Unternehmen und Institutionen in der Branche.
Kontaktdaten:
Dietrich Schwarz Architekten AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so OFFICE KOORDINATOR:IN (40%) MUTTERSCHAFTSVERTRETUNG erhalten könntest
✨Besuch lokale Architektur Events
Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie Dietrich Schwarz Architekten AG treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.
✨Engagiere dich in Online-Architektur-Communities
Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als OFFICE KOORDINATOR:IN (40%) MUTTERSCHAFTSVERTRETUNG interessante Kontakte knüpfen.
✨Nutze Praktikums- und Projektplattformen
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine interessante befristete Position bei Dietrich Schwarz Architekten AG entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OFFICE KOORDINATOR:IN (40%) MUTTERSCHAFTSVERTRETUNG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie Dietrich Schwarz Architekten AG überzeugen könnte!
Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei Dietrich Schwarz Architekten AG.
Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei Dietrich Schwarz Architekten AG einfügen kannst!
Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von Dietrich Schwarz Architekten AG passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dietrich Schwarz Architekten AG vorbereitet
✨Dein Portfolio im Fokus
Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!
✨Technische Fragen meistern
Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.
✨Flexibilität zeigen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei Dietrich Schwarz Architekten AG sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!
✨Die Bedeutung von Teamarbeit
In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei Dietrich Schwarz Architekten AG einbringen kannst.
