Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

Das sind wir

Du findest, ein gelungenes Event beginnt lange vor dem ersten Gast – mit guter Planung, klarer Organisation und einem Blick fürs Detail? Du arbeitest strukturiert, übernimmst gern Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann könnte die WERKSTATT genau der richtige Ort für dich sein. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungskaufmann (m/w/d), der oder die unsere Events von der Planung bis zur Durchführung organisiert, Abläufe koordiniert und dabei sowohl wirtschaftliche als auch organisatorische Aspekte im Blick behält.

Die WERKSTATT Mettingen, in der Nähe von Osnabrück, ist keine klassische Gastronomie und kein anonymer Eventbetrieb. Wir sind ein besonderer Ort für Hochzeiten, Menüabende, Küchenpartys und Firmenfeiern – mit viel Persönlichkeit, Liebe zum Detail und einem klaren Anspruch an Qualität. Bei uns geht es um Atmosphäre, ehrliche Gastfreundschaft und Events, die rundum schön und unvergesslich sind. Wir arbeiten professionell, strukturiert und auf höchstem Niveau, aber immer herzlich, direkt und ohne steife Hierarchien.

Deine Aufgabe bei uns

In deiner Rolle als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau bist du Organisationstalent, Ansprechpartner und Koordinator zugleich. Du begleitest unsere Veranstaltungen von der ersten Anfrage über die Planung bis hin zur erfolgreichen Durchführung und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Du berätst unsere Gäste, entwickelst gemeinsam mit ihnen passende Veranstaltungskonzepte und behältst dabei sowohl organisatorische als auch wirtschaftliche Aspekte im Blick. Dabei koordinierst du interne Abläufe, stimmst dich mit unserem Team sowie externen Partnern ab und sorgst dafür, dass aus Ideen und Planungen ein rundum gelungenes Event wird. Kurz gesagt – du kümmerst dich darum, dass unsere Gäste den schönsten Tag ihres Lebens bei uns genießen können.

Das gestaltest du bei uns

• Du begleitest unsere Gäste vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung ihres Events und bist dabei ein verlässlicher Ansprechpartner.
• Du gibst Veranstaltungen Struktur und Sicherheit, indem du klare Ablaufpläne erstellst – damit im Hintergrund alles läuft und im Vordergrund Raum für Emotionen entsteht.
• Als Gastgeber bist du zentrale Ansprechperson für Brautpaare, Kunden, Partner und Dienstleister – verbindlich, empathisch und lösungsorientiert.
• Du greifst auf unser erfahrenes Team zurück und sorgst dafür, dass bei jedem Event alles rund läuft.
• Am Veranstaltungstag bist du präsent, behältst den Überblick, liest Stimmungen, triffst Entscheidungen und sorgst für einen ruhigen, sicheren Rahmen.
• Du bringst digitale Affinität mit und sorgst dafür, dass u. a. unsere Buchungssoftware für Erlebnisse und Gutscheine zuverlässig und reibungslos funktioniert.
• Du übernimmst Verantwortung für die Führung unserer Servicemannschaft und bist Vorbild im Umgang mit Gästen und Kollegen.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Veranstaltungsbranche, idealerweise Eventgastronomie, Hochzeiten oder Hotellerie.
• Eventmanagement ist für dich kein Beruf nach Uhr, sondern eine Aufgabe mit Sinn: Du hast Freude daran, Menschen besondere Momente zu ermöglichen und Erlebnisse zu schaffen, die in Erinnerung bleiben.
• Ein hohes Maß an Empathie und Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für Menschen, Stimmungen und Bedürfnisse.
• Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Du arbeitest sicher mit unseren Buchungs- und Planungstools und sorgst dafür, dass Events, Gutscheine und Buchungen zuverlässig gepflegt und organisiert sind.
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Timing, Menschen und Situationen.
• Freude an Verantwortung und die Fähigkeit, eine Mannschaft souverän zu führen.

Das bieten wir dir

• Faire & transparente Trinkgeldregelung (anteilig nach Anwesenheit).
• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team mit echter Du‑Kultur.
• In der Regel sonntags frei sowie Weihnachten & Silvester.
• Dienstplanung mit mindestens zwei Wochen Vorlauf.
• Hochwertiges Personalessen.
• 50 % Mitarbeiterrabatt auf WERKSTATT‑Events.
• 30 % Rabatt bei unserem Deko‑Team Dütt & Datt.
• Gemeinsame Team‑Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier).
• Hansefit‑Mitgliedschaft.
• Möglichkeit auf einen Firmenwagen.
• Betriebliche Altersvorsorge & Möglichkeit eines Jobbikes.

Kontakt

Hört sich nach dir an? Wenn du Lust hast, dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Events mit deiner Handschrift zu gestalten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin: Laura Kutschbach