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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzen und Verwaltung in einer dynamischen Organisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil der größten israelsolidarischen Organisation Deutschlands mit über 9.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Arbeitsbedingungen und Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem engagierten Team und sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und befindet sich in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in für Finanzen und Verwaltung als Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).
- Eigenverantwortliche Durchführung der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Durchführung des gesamten Zahlungswesens
- Vorkontierung sämtlicher Belege
- Kommunikation mit der externen Finanzbuchhaltung und Steuerberater
- Gegebenenfalls Durchführung der Buchführung auf Basis einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Maßgebliche Erstellung von Haushaltsplänen
- Controlling/ Budgetüberwachung auf Monatsbasis
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für Zuwendungsgeber
- Kommunikation mit Arbeitsgemeinschaften, externen Dienstleistern, Behörden und Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder Steuerfachassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im gemeinnützigen Sektor oder öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware sowie MS Office
- Präzise, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität
- Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Deutschlands größter israelsolidarischer Organisation mit über 9.000 Mitgliedern
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
- Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
Das Anstellungsverhältnis wird nach E10 TVöD vergütet. Der Arbeitsort befindet sich in Berlin. Die Tätigkeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wenn Sie dem Profil entsprechen und das Aufgabenfeld Sie anspricht, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung über den "Direkt bewerben"-Button bis zum 21. Mai 2025 an unsere Geschäftsführerin Simone Hartmann, E-Mail: jobs@digev.de
Kontaktperson:
DIG-Bundesgeschäftsstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für Finanzen und Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im gemeinnützigen Sektor oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V. und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzverwaltung und zum Zuwendungsrecht vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Die DIG sucht jemanden, der gut im Team arbeitet und sich schnell an neue Herausforderungen anpassen kann. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für Finanzen und Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent*in für Finanzen und Verwaltung. Erkläre, warum du dich für die DIG interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der Organisation übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich, insbesondere im gemeinnützigen Sektor oder öffentlichen Dienst. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Controlling belegen.
Zeige deine Fachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in der Erstellung von Verwendungsnachweisen deutlich machst. Dies kann durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, die du in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über den "Direkt bewerben"-Button einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIG-Bundesgeschäftsstelle vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Finanzwesen und zur Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Zuwendungsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du diese Themen verstehst und anwenden kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert hohe Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Lösung von Konflikten.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Deutsch-Israelischen Gesellschaft, indem du Fragen zur Organisation, ihren Zielen und aktuellen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission identifizierst und aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
