Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Sitzungen und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil der DIG, Deutschlands größter israelsolidarischer Organisation mit über 9.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße moderne Arbeitsbedingungen und Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und befindet sich in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsassistent*in als Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefonmanagement
- Versand und Logistik von Materialien
- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Anfertigung von Protokollen
- Erledigung von Kommunikationsdienstleistungen
- Pflege der Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer Organisation mit vielfältigen Aufgaben.
Buchhalterische Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht.
Präzise, strukturierte, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität.
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Deutschlands größter israelsolidarischer Organisation mit über 9.000 Mitgliedern.
Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team.
Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das Anstellungsverhältnis wird nach E5 TVöD vergütet. Der Arbeitsort befindet sich in Berlin. Die Tätigkeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wenn Sie dem Profil entsprechen und das Aufgabenfeld Sie anspricht, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 21. Mai 2025 an unsere Geschäftsführerin Simone Hartmann, E-Mail: jobs@digev.de.
Verwaltungsassistent*in Arbeitgeber: DIG-Bundesgeschäftsstelle
Kontaktperson:
DIG-Bundesgeschäftsstelle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Deutsch-Israelische Gesellschaft und ihre Ziele. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Dies könnte deine Erfahrung in der Organisation von Sitzungen oder im Umgang mit Buchhaltungsaufgaben umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Vorstellungsgesprächs. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS Office und moderne Kommunikationsmittel, um zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen kannst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Techniken erwähnen, die dir bei der Verwaltung geholfen haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne damit, dich über die Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V. (DIG) zu informieren. Verstehe ihre Ziele und Grundsätze, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsassistent*in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine berufliche Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die DIG interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIG-Bundesgeschäftsstelle vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltung betonen
Da buchhalterische Kenntnisse ausdrücklich erwünscht sind, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Buchhaltungsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Engagement zeigen
Die DIG legt großen Wert auf Teamarbeit und Engagement. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen Einsatz in vorherigen Positionen verdeutlichen. Zeige, dass du dich mit den Zielen der Organisation identifizieren kannst.
✨Sichere Nutzung von MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du MS Office effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
