Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen.
- Unternehmen: DIGA Engineering & Consulting GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristetes Arbeitsverhältnis und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort
- Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst (m/w/d)
- Vollzeit | 40 Stunden/Woche | Köln
Organisation liegt dir im Blut?
Dann komm zu DIGA.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, ein Unternehmen organisatorisch und kaufmännisch zu unterstützen?
Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich?
Dann bist du bei der DIGA Engineering & Consulting Gmb H genau richtig.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
- Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst (m/w/d)
- Über uns
Die DIGA Engineering & Consulting Gmb H steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, Umweltschutz sowie Mess- und Prüfleistungen.
Wir betreuen Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen und verbinden technische Fachkompetenz mit professioneller Beratung und zuverlässiger Betreuung.
Damit unsere Kunden und unsere Fachbereiche optimal arbeiten können, ist ein gut organisierter und leistungsfähiger Innendienst ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens.
- Was wir bieten
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- individuelle Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsplätze und Arbeitsmittel
- Tablet inklusive SIM-Karte bei entsprechendem Aufgabenbereich
- regelmäßige Verpflegung im Büro
- gemeinsames Frühstück am letzten Freitag des Monats
- regelmäßige Firmenaktivitäten
- frisches Obst
- Vorsorgeuntersuchungen
- Parkplätze direkt vor Ort
- ein kollegiales und motiviertes Team
- eigenverantwortliches Arbeiten
- langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Was uns wichtig ist
Wir suchen keine „Nummer“.
Wir möchten Menschen, die sich aktiv einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen möchten.
Ob du bereits viele Jahre im kaufmännischen Bereich gearbeitet hast oder neue Aufgaben übernehmen möchtest – bei uns zählen Zuverlässigkeit, Engagement, Lernbereitschaft und eine gute Zusammenarbeit.
Aufgabenbereiche
Als Mitarbeiter im kaufmännischen Innendienst unterstützt du unser Team bei den täglichen organisatorischen und kaufmännischen Abläufen.
Dein konkreter Aufgabenbereich kann dabei – abhängig von deinen Vorkenntnissen und Interessen – verschiedene Bereiche umfassen:
- allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensdaten
- Auftrags- und Angebotsbearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Prüf- und Kundenaufträgen
- Terminplanung und Koordination
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche
- Vorbereitung von Unterlagen für unsere Außendienstmitarbeiter
- Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
- allgemeine Büroorganisation
- Datenpflege und digitale Dokumentenverwaltung
Je nach deinen Kenntnissen und deinem persönlichen Schwerpunkt können weitere Aufgaben hinzukommen.
Buchhaltung? Organisation? Kundenbetreuung?
Wir suchen nicht zwingend den klassischen „Allround-Büromitarbeiter“.
Wenn du besondere Erfahrung oder Interesse in einem bestimmten Bereich mitbringst, möchten wir diese gezielt einsetzen und weiterentwickeln.
Mögliche Schwerpunkte sind beispielsweise
- kaufmännische Sachbearbeitung
- Auftrags- und Rechnungswesen
- vorbereitende Buchhaltung
- Kundenbetreuung
- Termin- und Einsatzplanung
- allgemeine Verwaltung
Du musst nicht alles können. Wichtig ist, dass du dich in deinem Aufgabenbereich sicher fühlst und bereit bist, Neues zu lernen.
Das bringst du mit
Idealerweise verfügst du über
- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit Microsoft 365
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit
- Freude an selbstständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Auch Quereinsteiger mit entsprechender kaufmännischer oder organisatorischer Berufserfahrung sind bei uns willkommen.
Was dich bei DIGA erwartet
Bei uns ist der Innendienst mehr als klassische Büroarbeit.
Du arbeitest eng mit unseren Fachkräften, Mess- und Prüftechnikern, Kunden und der Geschäftsführung zusammen und erhältst dadurch einen umfassenden Einblick in unsere verschiedenen Unternehmensbereiche.
Da DIGA ein vielseitig aufgestelltes Unternehmen ist, erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Kommunikationswege.
Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Deine Entwicklung bei DIGA
Wir möchten unsere Mitarbeiter langfristig entwickeln.
Wenn du dich fachlich oder organisatorisch weiterentwickeln möchtest, unterstützen wir dich dabei.
Je nach deinen Interessen und Fähigkeiten kannst du dich beispielsweise stärker in folgende Bereiche entwickeln:
- kaufmännische Administration
- Auftragsmanagement
- Rechnungswesen
- Buchhaltung
- Kundenbetreuung
- Personalverwaltung
- Einsatzplanung
- Assistenz der Geschäftsführung
Bei entsprechender Entwicklung sind auch zusätzliche Verantwortungsbereiche und eine spätere leitende Funktion möglich.
Bewirb dich bei uns
Du arbeitest gerne organisiert, denkst mit und möchtest einen wichtigen Beitrag zum täglichen Ablauf eines modernen Dienstleistungsunternehmens leisten?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Informationen zum Umgang mit Ihren im Bewerbungsprozess übermittelten personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG
Die DIGA‑Ingenieur GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung und einem kollegialen Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere attraktiven Sozialleistungen, regelmäßigen Teamevents und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Rechnungswesen.
Kontaktdaten:
DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
