Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und unterstütze die Geschäftsführung im Finanzbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollständige Präsenz vor Ort erforderlich, keine Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche / 50%-70%) | Montag bis Donnerstag | Vor Ort in Stuttgart-Vaihingen | Kein Home Office
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mit! Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und fühlst dich im kaufmännischen Umfeld wohl? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen bist du eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Die Tätigkeit erfordert vollständige Präsenz am Standort Stuttgart Vaihingen. Remote-Arbeit ist daher nicht vorgesehen.
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Unterlagen
- Reisekostenabrechnungen prüfen, dokumentieren und ablegen
- Rechnungen prüfen, erstellen und vorbereiten
- Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Unterstützung unseres Head of Finance bei buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Organisation des Backoffice
- Verwaltung von Bestellungen, Ablagen und internen Prozessen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Ansprechpartnern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Assistenzumfeld
- Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Rechnungswesen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Head of Finance
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Teilzeit
- Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
Wichtig: Die Position ist als Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche (Montag bis Donnerstag, vor Ort in Stuttgart-Vaihingen) ausgeschrieben. Remote-Arbeit bzw. Home-Office ist nicht vorgesehen.
Du möchtest Teil unseres Teams werden und die Zukunft von Digacon mitgestalten? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung zu. Wir freuen uns auf dich!
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Digacon
Als Arbeitgeber in Stuttgart-Vaihingen bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung. Du profitierst von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einer direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, während du in modernen Büroräumen arbeitest. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten innerhalb deiner Teilzeitstelle.
