Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere interne Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kreativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zentrale Rolle, kollegiales Team und Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld in Freiburg.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Prozesse und behältst auch im größten Trubel den Überblick?
Du liebst es, das Rückgrat eines kreativen und dynamischen Teams zu sein und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice Management in Freiburg.
Deine Mission bei uns Du bist die Schnittstelle für Geschäftsführung, Team und externe Dienstleister.
Mit Überblick, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität hältst du unsere internen Prozesse am Laufen und entwickelst sie gemeinsam mit uns weiter.
Deine Hauptaufgaben
Rechnungswesen & Mahnwesen: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen, überwachst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen.
Vorbereitende Buchhaltung: Du verwaltest Eingangsrechnungen, bereitest Belege für unseren Steuerberater auf und pflegst Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Controlling & Forecast: Mit Tools wie Agicap pflegst du unsere Finanzübersicht, erstellst Forecasts und unterstützt Management-Reports.
Office Management: Du kümmerst dich um Infrastruktur, Büromaterial und Hardware und bist Ansprechpartner für externe Dienstleister.
Personalorganisation: Du unterstützt uns im HR-Bereich mit Tools wie Personio, pflegst Mitarbeiterdaten, verwaltest Verträge und begleitest das Onboarding neuer Kolleg*innen.
Organisation & Prozessmanagement: Du bereitest Meetings vor, planst Teamevents und entwickelst und dokumentierst interne Prozesse und SOPs.
Was du mitbringst
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, in der Buchhaltung oder in einer ähnlichen Position.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
Eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
Teamgeist, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir dir bieten
Eine verantwortungsvolle und zentrale Rolle in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen.
Ein kollegiales und motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld in Freiburg.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
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Backoffice Management (m/w/d) Arbeitgeber: digalo | DIGITAL MARKETING
Unser Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Rolle im Backoffice Management in Freiburg zu arbeiten, wo du Teil eines kreativen und dynamischen Teams wirst. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen kannst. Zudem profitierst du von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das dir Raum für persönliches Wachstum bietet.
Kontaktdaten:
digalo | DIGITAL MARKETING Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von digalo | DIGITAL MARKETING ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei digalo | DIGITAL MARKETING über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für digalo | DIGITAL MARKETING interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt digalo | DIGITAL MARKETING einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um digalo | DIGITAL MARKETING zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt digalo | DIGITAL MARKETING, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei digalo | DIGITAL MARKETING arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei digalo | DIGITAL MARKETING vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für digalo | DIGITAL MARKETING betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für digalo | DIGITAL MARKETING schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
