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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und unterstütze das Büroteam.
- Arbeitgeber: Pixum, ein führender Online-Fotoservice in Europa mit kreativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Mobile Work, interne Schulungen und Zuschüsse für dein Mittagessen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Freu dich auf ein modernes Office mit Gaming-Ecke und Familienfreundlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
InfoPixum ist einer der führenden Online-Fotoservices in Europa. Unsere Produkte – von hochwertigen Fotobüchern über individuelle Wandbilder bis hin zu Fotoabzügen – begeistern Millionen Kunden. Doch hinter großartigen Produkten steckt mehr als Kreativität: Menschen, die dafür leidenschaftlich zusammenarbeiten und in unserem Office zusammenkommen. Unser Office ist das Herz von Pixum!
Gemeinsam im Office Management Team sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich Mitarbeitende und Gäste willkommen fühlen. Wir suchen jemanden, der von montags bis freitags zwischen 13:00 und 17:00 Uhr alle Belange rund um den Bürobetrieb im Blick hat und mit dem Team den Empfang besetzen kann. Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Du besetzt den Empfang und bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Partner.
- Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und kümmerst dich um die Post.
- Du behältst den Büroalltag im Blick, z. B. bei Büromaterial, Catering oder der Abstimmung mit dem Reinigungsteam.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings sowie bei internen Events, Workshops und Kultur-Maßnahmen.
- Du hilfst beim Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien und prüfst die dazugehörigen Rechnungen.
- Im Team unterstützt ihr außerdem die Mitarbeitenden bei der Planung und Buchung von Dienstreisen.
Dein Profil
- Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit E-Mail, Kalender und gängigen Office-Programmen (MS Office oder Google Workspace).
- Du bist freundlich, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen.
- Dein Englisch ist gut. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.
Deine Benefits
- TEAM: Ein dreiköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut!
- WORK LIFE BALANCE: 30 Tage Urlaub, Mobile Work (zwei Tage pro Woche).
- ONBOARDING: Gut strukturiert u.a. mit der Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
- CULTURE: Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen, Projekte und Ideen pitchen, damit sich selbst und Pixum weiterentwickeln.
- DEVELOPMENT: Interne und externe Schulungsangebote, eigene digitale Learning Plattform & vielseitige Schulungen in unserer Unternehmensgruppe.
- MOBILITÄT: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
- AI FOCUS: Wir nutzen AI, um echten Mehrwert zu schaffen. Für unsere Kunden. Für unsere Teams. Für Pixum. Jedes Jahr veranstalten wir einen AI Day und haben unternehmensweite AI Trainings im Programm!
- COFFEE & FOOD LOVE: Bei uns gibt’s High-End Siebträger-Espressomaschinen, daily breakfast for free, Kantine, Pizza‑Ofen, Hofmanns‑Gerichte uvm., zudem bezuschusst Pixum dein Mittagessen.
- HEALTH: Physiologische Massagen in der Weihnachtszeit, Employee Assistance Programm, sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
- GAMING FUN: Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
- KIDS & FAMILY: Bei Betreuungslücken kann Dein Kind einfach mit zu Pixum in unseren Eltern-Kind-Raum kommen. Du erhältst 5 bezahlte Kind-Krank‑Tage und unsere Babytime gibt frischgebackenen Eltern in den ersten 14 Tagen zusätzliche Flexibilität.
- WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Office.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und fördern Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur!
Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.
Dein Kontakt
Janina Jansen - Junior People Experience Managerin
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Diginet GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Diginet GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau dir unser Büro an und sprich mit den Leuten. Zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen aus der Hotellerie oder Gastronomie einbringen kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du mit Menschen umgehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei Pixum arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Tipps oder ob sie dir eine persönliche Empfehlung geben können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Empfangsmitarbeiter für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du aus einem serviceorientierten Umfeld kommst oder Erfahrung im Büroalltag hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei Pixum vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diginet GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über InfoPixum und deren Produkte. Wenn du die Unternehmenswerte und die Kultur verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Kundenservice oder in der Hotellerie parat haben. Zeige, wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist und wie du stets freundlich und hilfsbereit warst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit vielen Menschen interagierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, auf Englisch zu kommunizieren, falls das Thema aufkommt. Das zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.