Werkstudent Office Management (m/w/d)

InfoPixum ist einer der führenden Online-Fotoservices in Europa. Unsere Produkte – von hochwertigen Fotobüchern über individuelle Wandbilder bis hin zu Fotoabzügen – begeistern Millionen Kunden. Doch hinter großartigen Produkten steckt mehr als Kreativität: Menschen, die dafür leidenschaftlich zusammenarbeiten und in unserem Office zusammenkommen. Unser Office ist das Herz von Pixum.

Gemeinsam im Office Management Team sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich Mitarbeitende und Gäste willkommen fühlen. Wir suchen jemanden, der von montags bis freitags zwischen 13:00 und 17:00 Uhr alle Belange rund um den Bürobetrieb im Blick hat und mit dem Team den Empfang besetzen kann. Solltest du nicht an allen Tagen können, gib uns Bescheid. Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Du besetzt den Empfang und bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Partner.
• Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und kümmerst dich um die Post.
• Du behältst den Büroalltag im Blick, z. B. bei Büromaterial, Catering oder der Abstimmung mit dem Reinigungsteam.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings sowie bei internen Events, Workshops und Kultur-Maßnahmen.
• Du hilfst beim Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien und prüfst die dazugehörigen Rechnungen.
• Im Team unterstützt ihr außerdem die Mitarbeitenden bei der Planung und Buchung von Dienstreisen.

Dein Profil

• Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie, oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit E-Mail, Kalender und gängigen Office-Programmen (MS Office oder Google Workspace).
• Du bist freundlich, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen.
• Dein Englisch ist gut. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.

Deine Benefits

• TEAM: Ein dreiköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut!
• ONBOARDING: Gut strukturiert u.a. mit der Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, Einarbeitungs- und Probezeitleitfäden.
• CULTURE: Wir gestalten Pixum! Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen, Projekte und Ideen pitchen, damit sich selbst und Pixum weiterentwickeln.
• DEVELOPMENT: Interne und externe Schulungsangebote, eigene digitale Learning Plattform & vielseitige Schulungen in unserer Unternehmensgruppe.
• MOBILITÄT: Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
• AI FOCUS: Wir nutzen AI, um echten Mehrwert zu schaffen. Für unsere Kunden. Für unsere Teams. Für Pixum. Jedes Jahr veranstalten wir einen AI Day und haben unternehmensweite AI Trainings im Programm!
• COFFEE & FOOD LOVE: Bei uns gibt’s High-End Siebträger-Espressomaschinen, daily breakfast for free, Kantine, Pizza‑Ofen, Hofmanns‑Gerichte uvm., zudem bezuschusst Pixum dein Mittagessen.
• HEALTH: Physiologische Massagen in der Weihnachtszeit, Employee Assistance Programm, sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
• GAMING FUN: Kicker, Playstation 5 und Nintendo Switch im Office.
• KIDS & FAMILY: Bei Betreuungslücken kann Dein Kind einfach mit zu Pixum in unseren Eltern-Kind-Raum kommen. Du erhältst 5 bezahlte Kind-Krank‑Tage und unsere Babytime gibt frischgebackenen Eltern in den ersten 14 Tagen zusätzliche Flexibilität.
• WHAT ELSE? Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Office.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und fördern Innovation. Werde Teil unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur!

Zur besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

Dein Kontakt
Janina Jansen - Junior People Experience Managerin