HR People Operations Specialist- 100% Remote (m/w/d)

Über Digistore24

Wir sind eines der Top-It-Unternehmen Deutschlands. Das treibt uns an: We shape the digital future! Unsere Mission ist es, mit unserer Software Menschen zu ermächtigen, ihr Wissen online mit anderen zu teilen, um sich den Traum von einem eigenen Business zu erfüllen. Dadurch erhalten Millionen von Menschen Zugang zu Informationen, die es ihnen ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen. Um mit unserem Wachstum gleichzuziehen, haben wir den Anspruch, unsere Teams nachhaltig auszubauen. Dabei legen wir Wert darauf, mit Experten und starken Persönlichkeiten zu arbeiten, die unsere Werte teilen - unabhängig von ihrem Wohnort.

In dieser Rolle bist du eine zentrale Anlaufstelle für People Operations und verantwortest eigenständig Themenbereiche sowie Projekte.

Responsibilities

• People Operations Support: Sei erste Anlaufstelle für Mitarbeitende über unsere People Operations Inbox. Bearbeite Anfragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits und HR-Prozessen eigenständig – auf Deutsch und Englisch.
• On- & Offboarding: Gestalte ein strukturiertes und persönliches Onboarding, das neuen Mitarbeitenden Orientierung und Sicherheit gibt, und begleite Offboardings professionell und wertschätzend bis zum Abschluss.
• Ownership & Prozessverantwortung: Übernimm eigenständige People-Operations-Themen und Projekte – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Weiterentwicklung. Dabei analysierst du bestehende Prozesse, entwickelst skalierbare Lösungen und arbeitest eigenständig an HR-Projekten.
• Personalcontrolling & Reporting: Betreue und entwickle bestehende HR-Reports weiter, baue Dashboards auf und arbeite eng mit dem People Team-Lead zusammen, um HR-Daten für fundierte Entscheidungen nutzbar zu machen.

Unsere Werte

Bitte schau dir die Werte WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Deine Superkräfte

• HR-Tech-Affinität: Du hattest bereits Berührungspunkte mit HR-Tools wie Personio, Leapsome, SAP oder rexx und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Struktur & Präzision: Du arbeitest methodisch und detailgenau und sorgst dafür, dass administrative Abläufe sauber, konsistent und verlässlich umgesetzt werden.
• Eigenständigkeit & Ownership: Du erkennst Aufgaben selbst, priorisierst sinnvoll und übernimmst Verantwortung für Themen und Projekte bis zum Abschluss.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, bringst Themen voran und gehst neue Aufgaben proaktiv an.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du trittst Mitarbeitenden stets freundlich, lösungsorientiert und professionell gegenüber – beides auf Deutsch und Englisch.
• Identifikation mit unseren Werten: Du lebst unsere Unternehmenswerte und kannst dich voll und ganz mit unserer Mission identifizieren.
• Analytisches & zahlenaffines Denken: Du hast Interesse an Personalcontrolling und entwickelst Freude daran, HR-Daten auszuwerten und Prozesse zu verbessern.
• Arbeitsrechtliches Grundverständnis: Du bringst erste Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, wie wichtig eine saubere und regelkonforme HR-Arbeit ist.

Diese Einschränkungen – Nicht geeignet

• … du weniger als 2-3 Jahre Berufserfahrung in HR hast.
• … du lieber klare Vorgaben erhältst, statt Aufgaben eigenständig zu bearbeiten.
• … du dich schwertust mit eigenverantwortlicher Planung und Priorisierung.
• … es dir schwer fällt schnell zwischen verschiedenen Themen zu “switchen”.
• … du kein Interesse an Personalcontrolling hast.
• … du dich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern unsicher fühlst.
• … du nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.
• … du dich nicht mit unseren Werten identifizierst.
• … du nicht remote arbeiten möchtest.

Deine Benefits bei Digistore24

• 100 % Remote: Arbeit dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung.
• Du bist permanent außerhalb Deutschlands wohnhaft? Auch das ist in Festanstellung in vielen europäischen Ländern möglich.
• Arbeite bis zu 170 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (Weitere Länder nach Absprache möglich).
• Nutze bis zu 3 Tage pro Woche die Coworking-Spaces unseres Partners.
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis (anteilig bei Teilzeit / 35 Std.).
• Klare Strukturen: Arbeite im Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.
• Keine starren Entwicklungspläne: Deine Weiterentwicklung richtet sich individuell nach deinen Stärken.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines erfolgreichen Hightech-Unternehmens mit Start-Up-Spirit.
• Unsere Founder sind Teil unseres Teams: wir agieren ohne externe Investoren und reinvestieren alles, was wir erwirtschaften.
• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Eine Kultur der Eigenverantwortung, Autonomie und Direktes Feedback, statt Micromanagement.
• Modernes Equipment für deine Arbeit.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team zusammen.
• Team Lunches mit Lieferando-Guthaben.
• Echte menschliche Verbindung: Team-Events in ganz Europa.
• Ownership vom ersten Tag an: Du bist Teil eines A-Player-Teams und wirst von der Teamleitung persönlich gefördert.
• Arbeite im Team per Du, ohne Dresscode und auf Augenhöhe.

Dein typischer Tag bei Digistore24

• Struktur ist alles: Zum Start verschaffst du dir einen Überblick über deine Aufgaben, prüfst eingegangene Anfragen, priorisierst To-dos.
• Mitarbeiter im Fokus: Inbox bearbeiten, Anfragen zu Urlaub, Verträgen oder Benefits eigenständig beantworten. Administrative Aufgaben wie Bescheinigungen oder das Anlegen neuer Mitarbeitender gehören dazu.
• Daten aktuell halten: HRIS-Daten korrekt pflegen, Vertragsänderungen, Onboarding oder Offboarding im Blick behalten.
• Virtueller Kaffee-Call: 15 Minuten Austausch beim Kaffee mit einer Teamkollegin.
• Gemeinsam besser werden: Vorschläge zur Prozessverbesserung einbringen, z. B. Gehaltssystem oder Reporting-Workflows.
• Mittagspause: Zeit für Essen und kurzen Spaziergang; Remotes-Arbeiten bietet Flexibilität.
• Zahlen im Blick: HR-Controlling-Themen, Dashboard-Aufbau, Kennzahlen wie Fluktuation oder Time-to-Hire auswerten.
• Ende des Tages: Offene Punkte checken, To-dos für den nächsten Tag vorbereiten.
• Abschluss: Operative Aufgaben erledigen, Mitarbeiter unterstützen und an strategischen HR-Strukturen mitbauen.