HR People Operations Specialist - 100% Remote (m/w/d)

Du willst nicht nur Personal verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten? In unserem People Experience Team übernimmst du eigenständig People-Operations-Themen – mit klarem Fokus auf Effizienz, Automatisierung und Skalierung. Du analysierst bestehende Abläufe rund um Mitarbeiterdaten, interne Prozesse und Personalcontrolling, reduzierst manuelle Arbeit und entwickelst nachhaltige, skalierbare Lösungen. In unserem Remote-Setup bei Digistore24 arbeitest du selbstorganisiert, übernimmst Ownership für Prozesse und treibst deren kontinuierliche Optimierung aktiv voran.

Du übernimmst Ownership für zentrale People-Operations-Themen und treibst deren nachhaltige Weiterentwicklung voran. Diese Rolle ist kein Einstieg in HR, sondern eine Mission auf Zeit für echte Profis. Wir suchen eine erfahrene Person in People Operations, der/die unsere HR-Prozesse kritisch hinterfragt, neu denkt und konsequent verbessert. Dein Fokus liegt klar auf Effizienz, Automatisierung und Skalierung. Diese Rolle ist auf 12 Monate begrenzt und richtet sich an Menschen, die in dieser Zeit echten Unterschied machen wollen: Du übernimmst Verantwortung für zentrale People-Operations-Themen und entwickelst Lösungen, die nachhaltig wirken. Du arbeitest in Vollzeit, Teilzeit ist ab 35h/Woche (5 Tage, Mo–Fr) möglich.

Dein Fokus liegt dabei auf folgenden Themen:

• Prozessoptimierung & Automatisierung (Core-Fokus): Du gehst bestehende People-Prozesse systematisch an, identifizierst Schwachstellen und eliminierst manuelle Arbeit. Du denkst in skalierbaren Lösungen, Automatisierung und (idealerweise) KI-gestützten Ansätzen.
• Personalcontrolling & datenbasierte Steuerung: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten, entwickelst Reporting und Dashboards weiter und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf klaren, belastbaren Kennzahlen basieren.
• End-to-End Ownership von Projekten: Du übernimmst Verantwortung, von Analyse über Konzeption bis Umsetzung. Kein Micromanagement, keine Vorgaben im Detail: Du lieferst Ergebnisse.
• People Operations mit Fokus auf System und Skalierung: Du verantwortest zentrale HR-Prozesse und entwickelst diese so weiter, dass sie effizient, standardisiert und möglichst automatisiert ablaufen.

Unsere Werte Bitte schau dir die Werte WIRKLICH genau an. Bist du bereit diese zu leben?

Deine Superkräfte:

• HR Operations Fokus: Du bringst fundierte Erfahrung im Bereich People/HR Operations mit und hast bereits eigenständig Prozesse optimiert oder weiterentwickelt. Diese Rolle hat keinen Recruiting-Fokus.
• HR-Tech-Affinität: Du nutzt HR-Tools wie Personio, Leapsome, SAP oder rexx nicht nur, sondern hinterfragst und optimierst deren Einsatz aktiv.
• Struktur & Präzision: Du schaffst klare, skalierbare Strukturen und sorgst für effiziente, verlässliche Prozesse.
• Eigenständigkeit & Ownership: Du erkennst Aufgaben selbst, priorisierst sinnvoll und übernimmst Verantwortung für Themen und Projekte bis zum Abschluss.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, bringst Themen voran und gehst neue Aufgaben proaktiv an.
• Fluent in German and English: Du bist in der Lage, professionell in beiden Sprachen zu arbeiten, schriftlich und mündlich.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du trittst Mitarbeitenden stets freundlich, lösungsorientiert und professionell gegenüber.
• Identifikation mit unseren Werten: Du lebst unsere Unternehmenswerte und kannst dich voll und ganz mit unserer Mission identifizieren.
• Analytisches & zahlenaffines Denken: Du hast großes Interesse an Personalcontrolling und entwickelst Freude daran, HR-Daten auszuwerten und Prozesse zu verbessern.
• Arbeitsrechtliches Verständnis: Du bringst ein solides arbeitsrechtliches Verständnis mit und berücksichtigst regulatorische Anforderungen in der Prozessgestaltung.

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn:

• du weniger als 3-5 Jahre Berufserfahrung in HR Operations hast.
• du lieber klare Vorgaben erhältst, statt Aufgaben eigenständig zu bearbeiten.
• du dich schwertust mit eigenverantwortlicher Planung und Priorisierung.
• es dir schwer fällt schnell zwischen verschiedenen Themen zu “switchen”.
• du keine Erfahrung im Personalcontrolling hast.
• du dich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern unsicher fühlst.
• du nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.
• du dich nicht mit unseren Werten identifizierst.
• du nicht remote arbeiten möchtest.

Deine Benefits bei Digistore24:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung.
• 30 Urlaubstage: auf Vollzeitbasis.
• Klare Strukturen: Arbeite im Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.
• Flache Hierarchien: Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens.
• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Arbeite in einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback setzt.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen.
• Ownership vom ersten Tag an: Bei uns bist du kein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil eines A-Player-Teams.

Dein typischer Tag bei Digistore24:

• Mit Impact starten: Du startest deinen Tag mit einem klaren Blick auf deine laufenden Themen und Projekte.
• Mitarbeiter im Fokus: Du bearbeitest die Inbox und die darin enthaltenen Anfragen von unseren Mitarbeitern.
• Daten aktuell halten: Im HRIS stellst du sicher, dass Stammdaten korrekt gepflegt sind.
• Prozesse hinterfragen: Du analysierst bestehende People-Prozesse und identifizierst manuelle Schritte, Ineffizienzen oder Skalierungsprobleme.
• Gemeinsam besser werden: In Team-Meetings bringst du Vorschläge ein, wie Prozesse optimiert werden können.
• Lösungen entwickeln & umsetzen: Du arbeitest an konkreten Verbesserungen.
• Zahlen im Blick: Mit einem klaren Kopf widmest du dich HR-Controlling-Themen.
• Fokus & Austausch: Zwischen Deep-Work-Phasen nimmst du dir bewusst Zeit für Austausch im Team.

Geh in den Feierabend: Am Ende des Tages hast du nicht nur Aufgaben bewegt, sondern Prozesse ein Stück besser gemacht – mit Lösungen, die langfristig Wirkung zeigen.