Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Buchhaltung & Administration

Du willst deine Organisations-, Zahlen- und Verwaltungstalente beruflich einbringen? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Spaß daran, Ordnung in Abläufe zu bringen? Du kommst aus dem kaufmännischen Bereich und möchtest dich perspektivisch tiefer in Richtung Buchhaltung entwickeln? Bei einem der führenden IT-Unternehmen Deutschlands übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle im kaufmännischen Bereich mit Einblicken in die Buchhaltung, klaren Prozessen und einem stabilen Arbeitsumfeld vor Ort in Hildesheim.

In deiner Rolle unterstützt du unser Team im kaufmännischen Tagesgeschäft mit Schwerpunkt auf administrativen und buchhaltungsnahen Aufgaben. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse sauber, strukturiert und zuverlässig laufen. Dabei entwickelst du dich Schritt für Schritt weiter in Richtung Buchhaltung.

Dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditoren
• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen
• Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen und Klärungen
• Bearbeitung von E-Mails und administrativen Anfragen
• Organisation und Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung interner Abteilungen (z. B. HR, Legal) bei kaufmännischen Themen
• Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen

Das sind deine Superkräfte:

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
• Struktur & Organisation: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Zahlenaffinität: Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Interesse daran, dich in buchhalterische Themen einzuarbeiten.
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich aktiv ins Team ein.
• Tools & Skills: Erfahrung mit MS Office ist für dich selbstverständlich, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn du …

• kein Interesse an Zahlen oder kaufmännischen Prozessen hast
• dich nicht selbstständig in unvorhergesehene Aufgaben einarbeiten kannst
• kein Teamplayer bist
• lange brauchst, um dich auf Veränderungen einzustellen.

Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich bei uns:

• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis (anteilig bei Teilzeit / 20 Std.)
• Klare Strukturen: Arbeite im Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.
• Keine starren Entwicklungspläne: Deine Weiterentwicklung richtet sich individuell nach deinen Stärken.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das sich seinen Start-Up-Spirit über die Jahre bewahrt hat.
• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Arbeite in einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback setzt, statt auf Micromanagement.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen.
• Ownership vom ersten Tag an: Du übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und arbeitest eng mit deiner Teamleitung zusammen.

Du startest mit einem Überblick über offene Rechnungen, E-Mails und Buchungsvorgänge. Rechnungen werden geprüft, gebucht und abgelegt, Konten abgestimmt und Rückfragen geklärt. Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, bereitest Unterlagen für interne Abteilungen vor und sorgst dafür, dass alle Vorgänge sauber dokumentiert sind. Am Ende des Tages weißt du: Deine Arbeit sorgt dafür, dass finanzielle Abläufe zuverlässig und transparent funktionieren.