HR People Operations Specialist - 100% Remote (m/w/d)

Du willst nicht nur Personal verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten? In unserem People Experience Team übernimmst du eigenständig People-Operations-Themen: Von der Pflege von Mitarbeiterstammdaten über die interne Mitarbeiterverwaltung bis hin zum Personalcontrolling. In unserem Remote-Setup bei Digistore24 arbeitest du selbstorganisiert, übernimmst Ownership für Prozesse und entwickelst dich fachlich im Bereich People Operations kontinuierlich weiter.

In dieser Rolle bist du eine zentrale Anlaufstelle für People Operations und verantwortest eigenständig Themenbereiche sowie Projekte.

• People Operations Support: Sei erste Anlaufstelle für Mitarbeitende über unsere People Operations Inbox. Bearbeite Anfragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits und HR-Prozessen eigenständig – auf Deutsch und Englisch.
• On- & Offboarding: Gestalte ein strukturiertes und persönliches Onboarding, das neuen Mitarbeitenden Orientierung und Sicherheit gibt, und begleite Offboardings professionell und wertschätzend bis zum Abschluss.
• Ownership & Prozessverantwortung: Übernimm eigenständige People-Operations-Themen und Projekte – von der Analyse über die Umsetzung bis zur Weiterentwicklung. Dabei analysierst du bestehende Prozesse, entwickelst skalierbare Lösungen und arbeitest eigenständig an HR-Projekten.
• Personalcontrolling & Reporting: Betreue und entwickle bestehende HR-Reports weiter, baue Dashboards auf und arbeite eng mit dem People Team-Lead zusammen, um HR-Daten für fundierte Entscheidungen nutzbar zu machen.

Deine Superkräfte:

• HR-Tech-Affinität: Du hattest bereits Berührungspunkte mit HR-Tools wie Personio, Leapsome, SAP oder rexx und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Struktur & Präzision: Du arbeitest methodisch und detailgenau und sorgst dafür, dass administrative Abläufe sauber, konsistent und verlässlich umgesetzt werden.
• Eigenständigkeit & Ownership: Du erkennst Aufgaben selbst, priorisierst sinnvoll und übernimmst Verantwortung für Themen und Projekte bis zum Abschluss.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, bringst Themen voran und gehst neue Aufgaben proaktiv an.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du trittst Mitarbeitenden stets freundlich, lösungsorientiert und professionell gegenüber – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Identifikation mit unseren Werten: Du lebst unsere Unternehmenswerte und kannst dich voll und ganz mit unserer Mission identifizieren.
• Analytisches & zahlenaffines Denken: Du hast großes Interesse an Personalcontrolling und entwickelst Freude daran, HR-Daten auszuwerten und Prozesse zu verbessern.
• Arbeitsrechtliches Grundverständnis: Du bringst erste Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, wie wichtig eine saubere und regelkonforme HR-Arbeit ist.

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn …

• du weniger als 2-3 Jahre Berufserfahrung in HR hast.
• du lieber klare Vorgaben erhältst, statt Aufgaben eigenständig zu bearbeiten.
• du dich schwertust mit eigenverantwortlicher Planung und Priorisierung.
• es dir schwer fällt schnell zwischen verschiedenen Themen zu “switchen”.
• du kein Interesse an Personalcontrolling hast.
• du dich in der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern unsicher fühlst.
• du nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.
• du dich nicht mit unseren Werten identifizierst.
• du nicht remote arbeiten möchtest.

Bei Digistore24 sind wir überzeugt: Großartige Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn sie echte Autonomie, klare Ziele und ein unterstützendes Umfeld haben. Das erwartet dich bei uns:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus. Alles, was du brauchst, ist eine stabile Internetverbindung.
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis (anteilig bei Teilzeit / 35 Std.)
• Klare Strukturen: Arbeite im Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Die Stabilität eines extrem erfolgreichen deutschen Hightech-Unternehmens, das sich seinen Start-Up-Spirit über die Jahre bewahrt hat.
• Selbstbestimmte, ergebnisorientierte Teams: Arbeite in einer Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, Autonomie und direktes Feedback setzt, statt auf Micromanagement.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen.
• Echte menschliche Verbindung: Erlebe spektakuläre Team-Events in ganz Europa und baue Beziehungen auf, die über Bildschirme hinausgehen.

Dein typischer Tag bei Digistore24:

• Zum Start verschaffst du dir einen Überblick über deine Aufgaben.
• Du bearbeitest die Inbox und die darin enthaltenen Anfragen von unseren Mitarbeitenden.
• Im HRIS stellst du sicher, dass Stammdaten korrekt gepflegt sind.
• Du baust ein Dashboard auf, wertest Kennzahlen wie Fluktuation oder Time-to-Hire aus.
• Am Ende des Tages hast du operative Aufgaben erledigt, Mitarbeiter unterstützt und gleichzeitig aktiv an strategischen HR-Strukturen mitgebaut.