IT Software License & Asset Management - 100% Remote (m/w/d)

Jobbeschreibung

Zu teure Software-Verträge, unnötige Tools, verpasste Renewals? Nicht mit dir. Du verhandelst smart mit internationalen Software-Anbietern, steuerst bereichsübergreifende Abstimmungen und gestaltest Digistore24 aktiv mit. Remote, mit viel Ownership und echtem Impact.

Bitte bewirb dich nur, wenn du mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in diesem Bereich mitbringst. Die Stelle ist (erst mal) für 12 Monate (befristet) geplant.

Wer ist Digistore24? Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future. Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen.

Mit unserer Platform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen. Was uns besonders macht: Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden.

Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Geburtsländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner – wir sind Macher. We love to perform.

Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten.

Dein neuer Traumjob

• Mit smarten Entscheidungen und starken Verhandlungen steuerst du unser Software-Portfolio kosteneffizient und AI-ready – in cross-funktionaler Zusammenarbeit mit dem IT Service Management, Legal und Finance.
• End-to-End Ownership im Software Procurement: Du verantwortest den gesamten Software-Beschaffungsprozess – von der ersten Anfrage über Angebotsvergleich, Verhandlung und Stakeholder-Abstimmung bis hin zu Renewal, Kündigung oder Lizenzanpassung.
• Kaufmännische Steuerung unseres Software-Portfolios: Du schaffst Klarheit darüber, welche Tools wir einsetzen, was sie kosten und wo wir wirtschaftlich nachschärfen können.
• Verhandlung von starken Konditionen mit Software-Anbietern: Du führst Neu- und Nachverhandlungen mit Software-Anbietern und holst für Digistore24 das Beste heraus.
• Lizenzstrategie & Vertragsübersicht: Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenznutzungen zuverlässig im Blick.
• Aufbau starker Procurement-Prozesse: Du gestaltest unsere Einkaufsprozesse aktiv mit, schaffst klare Abläufe und machst Entscheidungen nachvollziehbar.

Stellenanforderungen

• Erfahrung im Software Procurement: Du weißt, worauf es bei professionellen Einkaufsprozessen ankommt, weil du mindestens 2 Jahre Erfahrung im Software-Einkauf mitbringst.
• Verhandlungsstärke auf Deutsch und Englisch: Du verhandelst klar, souverän und zielorientiert.
• IT-Affinität & Gespür für KI-Software: Du bewegst dich sicher in modernen Software-Landschaften.
• Grundkenntnisse in Software Compliance: Du erkennst mögliche Compliance-Themen.
• Struktur, Eigenständigkeit & Kommunikationsstärke: Du erkennst deine To-Dos selbst, priorisierst smart und behältst den Überblick.

Dieser Job ist NICHT für dich geeignet, wenn …

• weniger als 2 Jahre Berufserfahrung im Softwareeinkauf hast.
• nicht selbstständig und strukturiert arbeiten kannst.
• dich damit schwertust, mit internen und externen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.
• KI als Bedrohung und nicht als Zukunftschance verstehst.
• keine Lust darauf hast, Prozesse proaktiv zu gestalten und zu verbessern.
• nicht fließend Deutsch (C2) und Englisch (C2) in Wort und Schrift beherrschst.
• nicht den Anspruch hast, dein Wissen laufend auszubauen.

Deine Benefits bei Digistore24

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus.
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis.
• Klare Strukturen: Arbeite im Gleitzeitmodell.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team zusammen.
• Ownership vom ersten Tag an: Bei uns bist du kein Rädchen im System.

Dein typischer Tag bei Digistore24

Struktur ist alles: Zum Start screenst du immer alle Nachrichten und verschaffst dir einen Überblick über anstehende Fristen und laufende Vorgänge im Vertragsmanagement-Tool. Auf dieser Grundlage priorisierst und planst du deinen Tag.

Du analysierst Nutzung, Laufzeit und Konditionen und entscheidest: Verlängern, neu verhandeln oder durch eine bessere Lösung ersetzen? Ein KI-Workflow hat die wichtigsten Infos für dich bereits zusammengetragen.

Du argumentierst datenbasiert und verhandelst souverän nach. Am Ende holst du bessere Konditionen heraus, vermeidest Mehrkosten und zeigst wieder einmal, wie viel Mehrwert deine gute Procurement-Arbeit hat!

Weil du remote arbeitest, gestaltest du deinen Tag flexibel. Diese Freiheit ist bei Digistore24 kein Extra, sondern Teil davon, wie wir arbeiten!