Projektmanager - 100% Remote (m/w/d)

EINSTIEGSGEHALT: 45.000–60.000 € BRUTTO-JAHRESGEHALT (ABHÄNGIG VON BERUFSERFAHRUNG UND QUALIFIKATION)

Du willst nicht einfach Projekte verwalten, sondern Dinge wirklich voranbringen? Bei Digistore24 EU steuerst du eigenständig Projekte quer durch alle Departments: Legal, HR, Operations, Consulting, Marketing und mehr. Kein Silo, kein Spezialgebiet – du bist der Taktgeber, der abteilungsübergreifend Klarheit schafft, Entscheidungen ermöglicht und smarte Workflows einsetzt, um Digistore24 EU auf die nächste Wachstumsstufe zu bringen.

Über Digistore24: Wir sind ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und haben eine klare Vision: We shape the digital future. Unsere Mission? Menschen weltweit dabei zu unterstützen, ihr Wissen online zu teilen und sich damit ein eigenes, erfolgreiches Business aufzubauen. Mit unserer Plattform ermöglichen wir Millionen von Menschen den Zugang zu wertvollem Wissen und geben ihnen die Werkzeuge an die Hand, ihre Ziele wirklich zu erreichen.

Was uns besonders macht: Wir sind rund 200 hochmotivierte Mitarbeitende, die nicht auf Anweisungen warten, sondern ihren Alltag aktiv gestalten und jeden Tag neu verbessern - genau wie unsere Kunden. Unser Team ist so vielfältig wie unsere Ideen: Menschen aus über 40 verschiedenen Ländern arbeiten bei uns gemeinsam an einer Vision. Was uns verbindet, sind unsere Werte, unser Antrieb und unser Anspruch, wirklich etwas zu bewegen. Wir sind keine großen Redner: wir sind Macher. We love to perform.

Mit unserem Wachstum bauen wir unsere Teams gezielt und nachhaltig aus und suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und mit uns die Zukunft gestalten.

In dieser Rolle bist du der zentrale Taktgeber für abteilungsübergreifende Projekte und der Mensch, der AI-Workflows nicht nur nutzt, sondern aktiv mitgestaltet.

• Cross-Domain Projekt-Orchestrierung & Ownership: Du planst, steuerst und realisierst Projekte eigenständig, von Legal und HR über Operations bis Marketing. Du musst kein Fachexperte in jeder Domain sein. Mit Offenheit, Ownership und der Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, arbeitest du dich schnell in jedes Thema ein.
• AI-Workflows: setzt du aktiv für Projektplanung, Statusupdates, Risikoanalyse und Dokumentation ein, immer mit dem Fokus auf Entscheidungen mit echter Hebelwirkung.
• Strategisches Projektkonzept & Sparring: Du bekommst ein Ziel und baust daraus eigenständig Scope, Konzept und Projektablauf. Du bist das strategische Gegenüber für Project Requester und begleitest das Projektteam von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.
• Analyse, Reporting & AI Quality Gate: Du erstellst KPI-basierte Reportings, leitest Optimierungspotenziale ab und überführst Learnings strukturiert in zukünftige Projekte. Gleichzeitig bist du das Quality Gate für AI-Outputs: Du prüfst sie kritisch, erkennst Fehler und Lücken und hältst sie auf Kurs, bevor sie weitergehen.
• Schnittstellen-Management & Kommunikation: Du bist der menschliche Ankerpunkt für alle Projektbeteiligten und die treibende Kraft hinter reibungsloser Kommunikation. Du kennst jederzeit den aktuellen Projektstand, erkennst Risiken früh und handelst vorausschauend.
• Prozessverantwortung & Team-Enablement: Du trägst mehr bei als deine eigenen Projekte. Als Team entwickelt ihr gemeinsam PM-AI-Workflows, die als geteilter Standard für alle gelten.

Stellenanforderungen:

• Fundiertes Projektmanagement-Know-how: Du beherrschst klassische und agile Methoden und setzt sie situativ ein. Du planst Projekte strukturiert, steuerst sie mit Tools wie ClickUp bis zum Abschluss und übernimmst echte Verantwortung für Zeit, Budget und Ergebnis.
• Kommunikationsstärke & Stakeholder-Management: Du kommunizierst klar und verbindlich auf Deutsch und Englisch, mit Legal genauso wie mit Operations oder Marketing.
• Strategisches Gespür & Ownership Mindset: Du kannst Projektanfragen kritisch bewerten, Scopes eigenständig entwickeln und agierst als kritisches Gegenüber für Project Requester und Team.
• Analytische & datenbasierte Arbeitsweise: Du nutzt Kennzahlen, um Projekterfolge messbar zu machen, Zusammenhänge zu erkennen und Verbesserungen umzusetzen.
• AI-Literacy & Prompting Excellence: AI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Gemini gehören zu deinem täglichen Werkzeug und du weißt, wie man sie richtig brieft.

Die Rolle ist zunächst auf 1 Jahr befristet – wer Verantwortung übernimmt und mitzieht, für den kann das erst der Anfang bei Digistore24 sein und einer langfristigen Entwicklung steht nichts im Wege.

Dieser Job ist nicht für dich geeignet, wenn du:

• … weniger als drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement hast.
• … gar keine Erfahrung mit AI-Tools mitbringst und auch keine Bereitschaft, deine Arbeitsweise eigenständig mit AI weiterzuentwickeln.
• … unstrukturiert arbeitest und in komplexen, parallelen Projekten schnell den Überblick verlierst.
• … Schwierigkeiten hast, aus einem Ziel eigenständig einen klaren Projektrahmen zu entwickeln, ohne dass dir jemand jeden Schritt vorgibt.
• … dich nicht mit unseren identifizierst.

Deine Benefits bei Digistore24:

• 100 % Remote: Arbeite dauerhaft von zu Hause aus.
• 30 Urlaubstage auf Vollzeitbasis.
• Klare Strukturen: Arbeite im Gleitzeitmodell und in Absprache mit deinem Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Internationale, kollaborative Kultur: Arbeite mit einem internationalen Team aus engagierten, klugen Köpfen zusammen.
• Echte menschliche Verbindung: Erlebe spektakuläre Team-Events in ganz Europa.
• Ownership vom ersten Tag an: Bei uns bist du kein Rädchen im System, sondern ein wichtiger Teil eines A-Player-Teams.

Dein typischer Tag bei Digistore24:

• Morning Intelligence Briefing statt Status-Roulette: Dein ClickUp-Setup, angereichert mit AI-Automationen, liefert dir automatisch einen priorisierten Überblick über Risiken, Deadlines und Bottlenecks.
• Neues Projekt onboarden: Du schreibst ein scharfes Problem-Statement, briefst Claude mit vollem Kontext und generierst Projektentwurf, Risikoprofil und Kick-off-Agenda in einem Bruchteil der Zeit.
• Cross-Department Weekly: Du behältst den Überblick, übersetzt zwischen den Teams und sorgst dafür, dass Entscheidungen getroffen werden.
• Workflow-Audit: Du baust eine Automatisierung, die das abteilungsübergreifend löst.
• AI-Output-Review vor dem Stakeholder-Call: Du prüfst, ob die Annahmen stimmen und ob es sich um eine durchdachte Empfehlung handelt.
• Retrospektive mit Learnings-Capture: Ihr besprecht ehrlich, was schiefging, und du fragst: "Was davon können wir das nächste Mal automatisieren?"