Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO bei der Strukturierung und Umsetzung von Projekten.
- Unternehmen: Modernes Beratungs- und Netzwerkunternehmen mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, hybrides Arbeitsmodell und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf mehrere Unternehmen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement von Vorteil, aber Haltung zählt mehr.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Derzeit suchen wir im Auftrag eines Kunden nach einem im Raum Gütersloh oder Hamburg.
Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Festanstellung, unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Über die Rolle
Diese Position ist keine klassische Assistenz – und auch kein Job für Menschen, die klare To-do-Listen und feste Routinen suchen.
Diese Position kombiniert Executive Assistance mit operativen Projekten – keine Führungsverantwortung, dafür enge Zusammenarbeit mit der Gründerin & CEO.
Gesucht wird eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Dinge wirklich voranzubringen.
Du arbeitest eng mit der Gründerin & CEO eines modernen Beratungs- und Netzwerkunternehmen zusammen, das sich in einem starken Entwicklungs- und Wachstumsprozess befindet.
Diese Rolle verbindet operative Exzellenz, strategisches Mitdenken und persönliches Vertrauen.
Wer Lust hat, mitzugestalten, Prozesse neu zu denken und nicht auf die Uhr schaut, sondern auf Wirkung, findet hier eine außergewöhnliche Aufgabe.
- Aufgaben
- Du bist enge: r Sparringspartner: in der Gründerin & CEO und unterstützt sie dabei, die Ideen, Projekte und Themen zu strukturieren, zu priorisieren und konsequent umzusetzen.
- Du schaffst Klarheit und Ordnung, wo bisher vieles parallel läuft: du entwickelst Strukturen, baust Prozesse auf und sorgst dafür, dass Themen nicht verloren gehen, sondern vorankommen.
- Du treibst die Digitalisierung interner Abläufe aktiv voran: von der Reduktion papierbasierter Prozesse bis hin zur Nutzung moderner Tools, Automatisierungen und KI-Unterstützung.
- Du übernimmst Verantwortung für das operative Tagesgeschäft: Termin- und Reiseplanung, Projektkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation des Arbeitsalltags der Gründerin & CEO.
- Du organisierst und begleitest Auftritte, Vorträge und Veranstaltungen, behältst Teilnehmerlisten, Follow-ups und Timings im Blick und bist bei Bedarf auch vor Ort präsent.
- Du unterstützt die Außenkommunikation, insbesondere auf Linked
In: du postest Inhalte, informierst über Veranstaltungen und hast ein Gespür für Sichtbarkeit und moderne Kommunikation.
- Du betreust mehrere Geschäftsbereiche parallel und unterstützt diese administrativ und organisatorisch, mit Überblick, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für Prioritäten.
- Du übernimmst auch persönliche Themen der Gründerin & CEO, diskret, vertrauensvoll und professionell.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale, sprichst sie offen an und setzt Veränderungen eigenständig um – immer im Sinne einer nachhaltigen Weiterentwicklung.
- Du bist hochgradig strukturiert, denkst strategisch und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen, Prozesse zu entwickeln und Dinge langfristig besser zu machen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und denkst über den Tellerrand hinaus.
- Du bist digital affin, neugierig auf neue Tools und Technologien und offen für den Einsatz von KI – ohne Expert: in sein zu müssen.
- Du kannst Prioritäten setzen, triffst Entscheidungen und fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen.
- Du suchst keinen klassischen Nine-to-Five-Job, sondern eine Aufgabe, bei der Mitdenken, Flexibilität und Engagement selbstverständlich sind.
- Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe und hast ein gutes Gespür für Menschen.
- Erfahrung im Assistenz-, Operations-, Projekt- oder Beratungsumfeld ist von Vorteil, entscheidend ist jedoch deine Haltung und dein Anspruch an dich selbst.
- Was dich erwartet
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf mehrere Unternehmen.
- Enge Zusammenarbeit mit einer starken, ideenreichen Gründerin & CEO auf Augenhöhe in einem hybridem Arbeitsmodell.
- Ein modernes, unternehmerisches Umfeld zwischen Consulting, persönlicher Marke und Unternehmensentwicklung.
- Die Möglichkeit, Strukturen von Grund auf zu gestalten und nachhaltig zu prägen.
- Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und die Chance, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Eine Aufgabe mit Sinn, Dynamik und echtem Entwicklungspotenzial – kein Job „zum Abarbeiten“, sondern zum Mitgestalten.
Sollte diese Position interessant für dich sein, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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CEO Assistant & Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Digit Xperts GmbH
Unser Kunde in Weiden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung als IT-Netzwerkadministrator (m/w/d) bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche und fachliche Karriere. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kommunikation, während exklusive Mitarbeitervergünstigungen und das Dienstrad-Leasing über JobRad für eine nachhaltige Mobilität sorgen, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CEO Assistant & Operations Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Digit Xperts GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Digit Xperts GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Digit Xperts GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Digit Xperts GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Assistant & Operations Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Digit Xperts GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digit Xperts GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Digit Xperts GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
