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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und koordiniere öffentliche Ausschreibungen von der Konzeptphase bis zur Abgabe.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und persönlicher Wertschätzung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, monatliche Zuschüsse und ein zusätzlicher Mental Health Day.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Angebote und gewinne neue Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Intensives Onboarding und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort in Frankfurt oder Ismaning/München einen Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) (hybrid). Du hast ein Talent dafür, komplexe Anforderungen zu durchdringen, strategisch zu denken und punktgenaue Angebote zu formulieren? Als Bid Manager bist du die treibende Kraft hinter unseren Ausschreibungen – vom ersten Konzept bis zur finalen Abgabe. Du koordinierst interne Teams, behältst Timings im Blick und verwandelst Kundenanforderungen in überzeugende Angebote. Mit deinem Organisationstalent und einem Gespür für Sprache und Strategie trägst du maßgeblich dazu bei, neue Projekte und Kunden zu gewinnen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Steuerung, Koordination und Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen
- Steuerung des Prozesses von der Ersteinschätzung der Umsetzbarkeit des Projektes bis zur Angebotsabgabe
- Betreuung, Recherche und Identifizierung potenzieller Ausschreibungen
- Screening von Projektausschreibungsplattformen
- Sichtung und Bewertung der Ausschreibungsinhalte und -ergebnisse
- Koordination aller organisatorischen und operativen Aufgaben sowie der internen Fachbereiche für die Zulieferung der Ausschreibungs-/Angebotsunterlagen
- Erstellung von Angebotstexten und Präsentationen unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen
- Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Sicherstellung der Angebotsanforderungen und formellen Qualität
- Verwaltung von Zeitplänen und Fristen für termingerechte Einreichungen
- Pflege der Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Ausschreibungsprozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaft- oder informationswissenschaftlichem Schwerpunkt, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für IT-System-Management oder abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, Quereinstieg möglich
- Einschlägige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement
- Erste Erfahrungen in der fachlichen Führung kleiner Teams (keine Voraussetzung)
- Vertiefte Sicherheit im Umgang mit Projektausschreibungsplattformen
- Du kennst Dich in der Zusammenarbeit mit Behörden sehr gut aus
- Idealerweise bringst Du eine IT-Affinität bzw. Erfahrungen in der IT-Branche mit, keine Voraussetzung
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und überzeugende Angebote umzusetzen
- Du bist ein Treiber in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Eigenständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Moderation von Lessons Learned nach Angebotsabgaben
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ggf. CRM
- Sehr gutes Organisationsgeschick, hohe Durchsetzungsstärke, hohe Einsatzbereitschaft, Teamorientierung und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.
Unser Angebot:
- Wir geben weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien in dem gefördert und gefordert wird.
- Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit.
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
- Festanstellung mit einer 40-h-Woche mit Homeoffice-Anteil bzw. hybrides Arbeiten mit viel Flexibilität
- Leistung zählt – und lohnt sich: Dein Beitrag zum Wachstum spiegelt sich direkt in Deiner Vergütung wider.
- 30 Tage Urlaub + 2 Firmenfeiertage + 1 zusätzlicher Mental Health Day für Deine Resilienz
- Monatliche Bezuschussungen/Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €
- Moderne Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliche Weiterentwicklung
- Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
Ihr DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position: Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Referenzen: hr@digit4u-bs.de. Bei Rückfragen stehen wir Dir sehr gern persönlich unter +49 89 287247130 zur Verfügung.
Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) (hybrid) Arbeitgeber: Digit4u Bs
Kontaktperson:
Digit4u Bs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) (hybrid)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) (hybrid)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du der perfekte Bid Manager für uns bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du komplexe Anforderungen in überzeugende Angebote umsetzt. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit Projektausschreibungsplattformen. Wir wollen schnell erkennen, was dich auszeichnet und warum du zu uns passt.
Referenzen nicht vergessen: Wenn du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen untermauern, füge sie unbedingt hinzu! Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Arbeitsweise und wie du in Teams agierst. Zeig uns, dass andere auch von dir überzeugt sind!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digit4u Bs vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir vor dem Interview ein klares Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Anforderungen erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten als Bid Manager zu demonstrieren und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle des Bid Managers viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Ausschreibungsprozess. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.