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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support quality assurance in IT projects through checks, reporting, and documentation management.
- Arbeitgeber: Join DIGIT4U, a dynamic company in the tech industry focused on innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, 30 days vacation, and various financial perks like internet allowance and retirement benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, gain valuable experience, and contribute to impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German (C1) and English (B1), with certifications in ITIL and project management required.
- Andere Informationen: Intensive onboarding and opportunities for further training available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Beratung und Unterstützung im Management der qualitätssichernden Maßnahmen, einschließlich der Durchführung von Qualitäts-Checks, der Berichterstattung des QS-Status und der Fortschreibung des QS-Prüfplans.
Ihr Aufgabengebiet
- Definition der Dokumentlenkung im IT-Projekt (bspw. Review-Prozess, Ablagestruktur etc.)
- Aufnahme projektbezogener Anforderungen/Prüfgegenstände und -kriterien in den QS-Prüfplan
- Überprüfung, dass das Projekt seine Liefer- und Leistungsverpflichtungen gegen die entsprechenden Abnahmekriterien erfüllt
- Durchführung monatlicher Qualitäts-Checks und Koordinieren der notwendigen Folgeaktionen/Maßnahmen
- Erstellen des projekt-/programmspezifischen Qualitätsstatus u. a. an die Projekt-/Teilprogrammleitung
- Qualitätsprüfung (Plausibilitätsprüfung) aller Projektdokumente, die an den Kunden gehen, gerade auch technische Dokumentation
- Dokumentation der Ergebnisqualität sowie der Verbesserungspotenziale
- Unterstützung des Teilprogrammleiters und der Projektleiter bei der Durchführung von Lessons Learned Aktivitäten
- Erwirken einer frühzeitigen Eskalation bei Qualitätsproblemen an PL bzw. Teilprogrammleitung
Qualifikationsanforderungen:
- Sprachkenntnisse: Deutsch: Level C1 und Englisch Level B1 – Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen GER
- Zertifizierung in ITIL (Zertifikat): ITIL Foundation v.3 – Zertifizierung oder höher
- Zertifizierungen im Projektmanagement (Zertifikat): IPMA Zertifikat Level D (oder vergleichbar z.B. PMBOK (PMI) CAPM, PRINCE2 Practitioner
- Langjährige Erfahrung als PMO/PM in IT-Projekten
- Tiefe Kenntnisse im Projektplanungs-Tool MS Project, MS SharePoint, Jira und MS Office (mind.6 Jahre)
- Langjährige Erfahrungen in folgenden Projektarbeitsfelder:
- Berichtswesen/Reporting/Projektbesprechungen
- Change-Management
- Risikomanagement
- Projektplanung (Zeit, Kosten, Team) mithilfe MS Project
- Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) sowie deren Abnahmen durch den Kunden
- Management von Abhängigkeiten zu anderen Projekten
- Management von Lieferanten Erzeugung von Projektdokumentationen zur Weiterverwendung in laufenden und in künftigen Projekten (z.B. Standardtemplates, Erfassungsbögen, Ist-Stands-Erfassungen, Lösungskonzepte usw.)
- Langjährige Erfahrungen in folgenden Arbeitsfeldern im Qualitätsmanagement:
- inhaltl. fachl. Prüfung von Dokumenten
- Unterstützung von Projekten in Quality Gates
- Prüfung auf Durchgängigkeit von Projektdokumentationen
- Weiterentwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Erfahrungen in hochregulierten Umgebungen: Behörden- oder Konzern-Umfeld im Bereich Informationstechnik
Unser Angebot
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
- Festanstellung mit einer 40-h-Woche mit Homeoffice-Anteil, Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. frei, 1 Mental Health Day/Jahr
- Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
- Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Weiterbildungsmöglichkeiten (Schulungen, fehlende Zertifizierungen über uns möglich)
Ihr DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position:
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin an
Wir weisen darauf hin, dass der Versand von Bewerbungsunterlagen mit einer unverschlüsselten E-Mail unsicher sein kann und alternativ die Bewerbungsunterlagen per Post und / oder durch die Nutzung der Onlinebewerbungsmöglichkeit (Webformular über unsere Homepage) übermittelt werden können.
DIGIT4U Business Solutions GmbH
Carl Zeiss Ring 9
85737 Ismaning/München
#J-18808-Ljbffr
IT-Consultant (m/w/d) Unterstützung in Projekt-Qualitätssicherung Arbeitgeber: Digit4u Bs
Kontaktperson:
Digit4u Bs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Consultant (m/w/d) Unterstützung in Projekt-Qualitätssicherung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf technische Interviews vor! Da du tiefgehende Kenntnisse in MS Project, Jira und anderen Tools benötigst, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst und konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung parat hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement und IT-Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in deine Arbeit einfließen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen in hochregulierten Umgebungen zu betonen. Wenn du bereits in solchen Projekten gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Consultant (m/w/d) Unterstützung in Projekt-Qualitätssicherung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Sprachkenntnisse und Zertifizierungen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen erfüllst.
Dokumente vorbereiten: Bereite deine Bewerbungsunterlagen vor, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zertifikate (z.B. ITIL, IPMA) und eines Motivationsschreibens, das deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und Projektmanagement hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Qualitätssicherung und deine Kenntnisse in den geforderten Tools (MS Project, Jira, etc.) darstellst. Betone, wie du zur Verbesserung der Projektqualität beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsformular auf der Website von DIGIT4U Business Solutions GmbH ein. Achte darauf, alle Informationen korrekt und vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digit4u Bs vorbereitest
✨Verstehe die Qualitätsmanagement-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Qualitätsmanagement-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Qualitäts-Checks durchgeführt und dokumentiert hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle tiefgehende Kenntnisse in MS Project, MS SharePoint, Jira und MS Office erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in deinen vorherigen Projekten eingesetzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren, insbesondere bei der Berichterstattung des QS-Status. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
✨Hebe deine Erfahrungen im Change-Management hervor
Change-Management ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen und wie du Veränderungen in Projekten erfolgreich gemanagt hast, um die Qualität und die Lieferverpflichtungen zu sichern.
