Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und koordiniere öffentliche Ausschreibungen von der Konzeptphase bis zur Abgabe.
- Unternehmen: DIGIT4U - Business Solutions GmbH, ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich, Erfahrung im Ausschreibungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wen wir suchen
Wir suchen ab sofort in Frankfurt oder Ismaning/München einen Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) (hybrid). Du hast ein Talent dafür, komplexe Anforderungen zu durchdringen, strategisch zu denken und punktgenaue Angebote zu formulieren? Als Bid Manager bist du die treibende Kraft hinter unseren Ausschreibungen – vom ersten Konzept bis zur finalen Abgabe. Du koordinierst interne Teams, behältst Timings im Blick und verwandelst Kundenanforderungen in überzeugende Angebote. Mit deinem Organisationstalent und einem Gespür für Sprache und Strategie trägst du maßgeblich dazu bei, neue Projekte und Kunden zu gewinnen.
Ihr Aufgabengebiet
- Steuerung, Koordination und Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen
- Steuerung des Prozesses von der Ersteinschätzung der Umsetzbarkeit des Projektes bis zur Angebotsabgabe
- Betreuung, Recherche und Identifizierung potenzieller Ausschreibungen
- Screening von Projektausschreibungsplattformen
- Sichtung und Bewertung der Ausschreibungsinhalte und -ergebnisse
- Koordination aller organisatorischen und operativen Aufgaben sowie der internen Fachbereiche für die Zulieferung der Ausschreibungs-/Angebotsunterlagen
- Erstellung von Angebotstexten und Präsentationen unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen
- Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Sicherstellung der Angebotsanforderungen und formellen Qualität
- Verwaltung von Zeitplänen und Fristen für termingerechte Einreichungen
- Pflege der Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Ausschreibungsprozesse
Ihre Expertise
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaft- oder informationswissenschaftlichem Schwerpunkt, alternativ abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für IT-System-Management oder abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, Quereinstieg möglich
- Einschlägige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement
- Erste Erfahrungen in der fachlichen Führung kleiner Teams (keine Voraussetzung)
- Vertiefte Sicherheit im Umgang mit Projektausschreibungsplattformen
- Du kennst Dich in der Zusammenarbeit mit Behörden sehr gut aus
- Idealerweise bringst Du eine IT-Affinität bzw. Erfahrungen in der IT-Branche mit, keine Voraussetzung
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und überzeugende Angebote umzusetzen
- Du bist ein Treiber in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Eigenständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Moderation von Lessons Learned nach Angebotsabgaben
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ggf. CRM
- Sehr gutes Organisationsgeschick, hohe Durchsetzungsstärke, hohe Einsatzbereitschaft, Teamorientierung und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
- Wir geben weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien in dem gefördert und gefordert wird.
- Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit.
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
- Festanstellung mit einer 40-h-Woche mit Homeoffice-Anteil bzw. hybrides Arbeiten mit viel Flexibilität
- Leistung zählt – und lohnt sich: Dein Beitrag zum Wachstum spiegelt sich direkt in Deiner Vergütung wider.
- 30 Tage Urlaub + 2 Firmenfeiertage + 1 zusätzlicher Mental Health Day für Deine Resilienz
- Monatliche Bezuschussungen/Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €
- Moderne Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliche Weiterentwicklung
- Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
Ihr DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Referenzen: hr@digit4u-bs.de. Bei Rückfragen stehen wir Dir sehr gern persönlich unter +49 89 287247130 zur Verfügung.
Über uns
Die DIGIT4U - Business Solutions GmbH ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.
Senior Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) mit Teamleiter-Perspektive (hybrid) Arbeitgeber: DIGIT4U Business Solutions GmbH
Die DIGIT4U - Business Solutions GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Senior Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) in Frankfurt oder Ismaning/München. Mit flachen Hierarchien, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und einer modernen Unternehmenskultur fördern wir persönliche Weiterentwicklung und Teamarbeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Benefits und einem respektvollen, wertschätzenden Arbeitsklima, das die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere in einer zukunftsorientierten Branche bildet.
Kontaktdaten:
DIGIT4U Business Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) mit Teamleiter-Perspektive (hybrid) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Bid Managern und Fachleuten in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen – das kann dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Ausschreibung siehst, zögere nicht, dich direkt zu bewerben. Besuche unsere Website und schau dir die aktuellen Stellenangebote an – vielleicht ist dein Traumjob nur einen Klick entfernt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich öffentliche Ausschreibungen. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich mit dem Thema auseinandersetzt – das kommt bei Arbeitgebern gut an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) mit Teamleiter-Perspektive (hybrid) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein – erzähl uns, was dich an der Rolle als Bid Manager begeistert und wie du unsere Ausschreibungen zum Erfolg führen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement und hebe deine Erfolge hervor. Wir wollen schnell erkennen, was du drauf hast und wie du unser Team bereichern kannst!
Referenzen nicht vergessen:Wenn du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement belegen, füge sie unbedingt hinzu! Das gibt uns einen zusätzlichen Einblick in deine Arbeitsweise und zeigt, dass du in der Vergangenheit erfolgreich warst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIGIT4U Business Solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir vor dem Interview Gedanken über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Ausschreibungen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle des Bid Managers viel Koordination erfordert, solltest du im Interview betonen, wie gut du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten kannst. Teile Geschichten, in denen du Teams geleitet oder koordiniert hast, um ein überzeugendes Angebot zu erstellen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst wahrscheinlich auch Angebote präsentieren müssen, also übe, deine Ideen klar und überzeugend zu vermitteln. Überlege dir, wie du deine Präsentationen strukturieren würdest, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. So kannst du auch besser einschätzen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
