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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und koordiniere öffentliche Ausschreibungen von der Konzeptphase bis zur Abgabe.
- Arbeitgeber: DIGIT4U - Business Solutions GmbH, spezialisiert auf öffentliche Auftraggeber und IT-Services.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und monatliche Zuschüsse.
- Andere Informationen: Intensives Onboarding und persönliche Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im wirtschaftlichen Bereich, Erfahrung im Ausschreibungsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wen wir suchen
Wir suchen ab sofort in Frankfurt oder Ismaning/München einen Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) (hybrid). Du hast ein Talent dafür, komplexe Anforderungen zu durchdringen, strategisch zu denken und punktgenaue Angebote zu formulieren? Als Bid Manager bist du die treibende Kraft hinter unseren Ausschreibungen – vom ersten Konzept bis zur finalen Abgabe. Du koordinierst interne Teams, behältst Timings im Blick und verwandelst Kundenanforderungen in überzeugende Angebote. Mit deinem Organisationstalent und einem Gespür für Sprache und Strategie trägst du maßgeblich dazu bei, neue Projekte und Kunden zu gewinnen.
Ihr Aufgabengebiet
- Steuerung, Koordination und Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen
- Steuerung des Prozesses von der Ersteinschätzung der Umsetzbarkeit des Projektes bis zur Angebotsabgabe
- Betreuung, Recherche und Identifizierung potenzieller Ausschreibungen
- Screening von Projektausschreibungsplattformen
- Sichtung und Bewertung der Ausschreibungsinhalte und -ergebnisse
- Koordination aller organisatorischen und operativen Aufgaben sowie der internen Fachbereiche für die Zulieferung der Ausschreibungs-/Angebotsunterlagen
- Erstellung von Angebotstexten und Präsentationen unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen
- Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten und Sicherstellung der Angebotsanforderungen und formellen Qualität
- Verwaltung von Zeitplänen und Fristen für termingerechte Einreichungen
- Pflege der Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Ausschreibungsprozesse
Ihre Expertise
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaft- oder informationswissenschaftlichem Schwerpunkt, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kaufmann für IT-System-Management oder abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, Quereinstieg möglich
- Einschlägige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement
- Erste Erfahrungen in der fachlichen Führung kleiner Teams (keine Voraussetzung)
- Vertiefte Sicherheit im Umgang mit Projektausschreibungsplattformen
- Du kennst Dich in der Zusammenarbeit mit Behörden sehr gut aus
- Idealerweise bringst Du eine IT-Affinität bzw. Erfahrungen in der IT-Branche mit, keine Voraussetzung
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und überzeugende Angebote umzusetzen
- Du bist ein Treiber in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Eigenständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Moderierung von Lessons Learned nach Angebotsabgaben
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ggf. CRM
- Sehr gutes Organisationsgeschick, hohe Durchsetzungsstärke, hohe Einsatzbereitschaft, Teamorientierung und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.
Unser Angebot
- Wir geben weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien in dem gefördert und gefordert wird.
- Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit.
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
- Festanstellung mit einer 40-h-Woche mit Homeoffice-Anteil bzw. hybrides Arbeiten mit viel Flexibilität
- Leistung zählt – und lohnt sich: Dein Beitrag zum Wachstum spiegelt sich direkt in Deiner Vergütung wider.
- 30 Tage Urlaub + 2 Firmenfeiertage + 1 zusätzlicher Mental Health Day für Deine Resilienz
- Monatliche Bezuschussungen/Benefits: 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €
- Moderne Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliche Weiterentwicklung
- Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gesprächen etc.
Ihr DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position:
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Referenzen: hr@digit4u-bs.de. Bei Rückfragen stehen wir Dir sehr gern persönlich unter +49 89 287247130 zur Verfügung.
Über uns
Die DIGIT4U - Business Solutions GmbH ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.
Senior Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) mit Teamleiter-Perspektive (hybrid) Arbeitgeber: DIGIT4U Business Solutions
Kontaktperson:
DIGIT4U Business Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) mit Teamleiter-Perspektive (hybrid)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, die richtige Verbindung herzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Ausschreibung siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser sind deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! In Gesprächen oder bei Networking-Events kannst du deine Begeisterung für öffentliche Ausschreibungen und Projektmanagement teilen. Lass uns gemeinsam an deiner persönlichen Marke arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Bid Manager (öffentliche Ausschreibungen) (M/W/D) mit Teamleiter-Perspektive (hybrid)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein – erzähle uns, was dich an der Rolle als Bid Manager begeistert und wie du unsere Ausschreibungen zum Erfolg führen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement und hebe deine Erfolge hervor. Wir wollen schnell erkennen, was du drauf hast und wie du unser Team bereichern kannst!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement belegen, füge sie unbedingt hinzu! Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Netzwerk. Zeige uns, dass andere auch von dir überzeugt sind!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIGIT4U Business Solutions vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir vor dem Interview Gedanken über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Bid Manager. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Ausschreibungsmanagement und Teamkoordination dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Angebote erstellt oder Ausschreibungen koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Position meistern kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, komplexe Informationen klar und präzise zu erklären, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.