Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und sorge für ein positives Mitarbeitererlebnis.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Vorteile.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Transformation der Finanzwelt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Digital Asset entwickelt Technologien, die die Grundlagen der Finanzmärkte neu gestalten. Unsere Mission ist es, die vertrauenswürdigste, datenschutzfreundliche und interoperable digitale Infrastruktur für die globale Finanzwelt zu schaffen. Im Mittelpunkt dieser Mission steht das Canton Network – die speziell für institutionelle Finanzen entwickelte Blockchain. Canton kombiniert auf einzigartige Weise Datenschutz, Compliance und Skalierbarkeit und ermöglicht eine sichere Echtzeit-Abwicklung über mehrere Anlageklassen hinweg.
Die People Operations Coordinator ist verantwortlich für den täglichen Betrieb, die Sicherheit und das Mitarbeitererlebnis des lokalen Büros. Diese Rolle stellt sicher, dass jedes Büro eine einladende, gut geführte und sichere Umgebung ist, in der die Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können.
Jobanforderungen- Erfahrung in Bürooperationen, Arbeitsplatzkoordination oder Unterstützung von Einrichtungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Klare, professionelle Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Komfort im Umgang mit Anbietern, Gebäudeverwaltung und internen Teams
- Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln
- Kenntnisse in Google Workspace, Slack und gängigen Bürotools
- Erfahrung in der Unterstützung von mitarbeitenden Umgebungen
- Dient als primärer Ansprechpartner für die täglichen Bürooperationen
- Hält eine saubere, organisierte und professionelle Büroumgebung aufrecht
- Koordiniert Küchen- und Büromaterialien, Ausrüstung, Annehmlichkeiten und gemeinsame Ressourcen
- Unterstützt die Logistik für Onboarding und Offboarding von vor Ort tätigen Mitarbeitern
- Verwaltet den Bestand und die Verteilung von Unternehmensgeschenken
- Hilft bei Büroveranstaltungen, Besprechungen und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung
- Setzt globale Sicherheitsstandards und lokale Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen um
- Koordiniert Wartungsanfragen, Reparaturen und Sicherheitsprobleme mit der Gebäudeverwaltung
- Unterstützt den Zugang zum Büro, Sicherheitsprotokolle und das Besuchermanagement
- Teilnahme an vierteljährlichen Überprüfungen der Arbeitsplatzstandards und -sicherheit
- Koordiniert mit Dienstleistern und Anbietern, um einen zeitgerechten, qualitativ hochwertigen Service sicherzustellen
- Unterstützt die grundlegende betriebliche Verwaltung im Zusammenhang mit dem Büro (Quittungen, Aufzeichnungen, Nachverfolgung)
- Hilft bei der Nachverfolgung und Abstimmung von Ausgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Pflegt genaue Bürounterlagen und -aufzeichnungen
- Partnerschaft mit regionalen HRBP - zu Mitarbeitererfahrung, Engagement und lokalen Bedürfnissen
- Handelt als vertrauenswürdige, zugängliche Ressource für Mitarbeiter mit bürobezogenen Fragen
- Kommuniziert Büroaktualisierungen, Änderungen oder Probleme klar und proaktiv
Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, das darauf ausgelegt ist, das Wohlbefinden unserer Teammitglieder zu unterstützen. Die Gesundheits- und Versicherungsleistungen variieren je nach Region, um lokale Relevanz und Compliance sicherzustellen und können medizinische, zahnmedizinische und visuelle Abdeckung umfassen.
Digital Asset ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Staatsbürgerschaft oder Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind, für eine Anstellung berücksichtigt.
People Operations Coordinator - CH Arbeitgeber: Digital Asset
Digital Asset ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, an der Spitze der Finanztechnologie zu arbeiten und aktiv zur Transformation des globalen Finanzmarktes beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfassenden Sozialleistungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem engagierten Team, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Coordinator - CH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust gleichzeitig dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche während des gesamten Bewerbungsprozesses. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Finanzsektor und bringe diese in Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Coordinator - CH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du erhöhst deine Chancen auf eine schnelle Rückmeldung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Asset vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Digital Asset hat eine klare Vision für die Zukunft der Finanzmärkte, also zeige, dass du diese Vision verstehst und unterstützen möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitarbeitern zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und professionell zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
