People Operations Coordinator - CH

Digital Asset baut die Technologien, die die Grundlagen der Finanzmärkte neu gestalten. Unsere Mission ist es, die vertrauenswürdigste, datenschutzfreundliche und interoperable digitale Infrastruktur für die globale Finanzwelt zu schaffen.

Im Mittelpunkt dieser Mission steht das Canton Network – die Blockchain, die speziell für institutionelle Finanzen entwickelt wurde. Canton kombiniert auf einzigartige Weise Datenschutz, Compliance und Skalierbarkeit und ermöglicht eine sichere Echtzeit-Abwicklung über mehrere Anlageklassen hinweg. Es wird von der Canton Foundation verwaltet, an der führende Finanzinstitute teilnehmen, und ist die bewährte Verbindung zwischen dem Versprechen der Blockchain und der Kraft der globalen Finanzen.

Wenn Sie daran interessiert sind, eine entscheidende Rolle an der Schnittstelle zwischen traditionellen und Krypto-Kapitalmärkten zu spielen und dazu beizutragen, die nächsten Billionen Dollar an Finanzmitteln on-chain zu bringen, schließen Sie sich uns an.

Kandidaten müssen derzeit in einem Pendelbereich zu unserem Büro in Zürich wohnen und die Fähigkeit haben, 5 Tage die Woche vor Ort zu sein.

• Erfahrung in Bürooperationen, Arbeitsplatzkoordination oder Unterstützung von Einrichtungen
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Klare, professionelle Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Komfort im Umgang mit Anbietern, Gebäudeverwaltung und internen Teams
• Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln
• Kenntnisse in Google Workspace, Slack und gängigen Bürotätigkeiten
• Erfahrung in der Unterstützung von mitarbeitenden Umgebungen

Der People Operations Coordinator ist verantwortlich für den täglichen Betrieb, die Sicherheit und das Mitarbeitererlebnis im lokalen Büro. Diese Rolle stellt sicher, dass jedes Büro eine einladende, gut geführte und sichere Umgebung ist, in der die Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können.

People Operations Coordinators sind ein wichtiger Teil der Funktion People Workplaces. Sie setzen globale Arbeitsplatzstandards lokal um, arbeiten eng mit HR Business Partnern und People Operations zusammen und fungieren als Ansprechpartner vor Ort für bürobezogene Bedürfnisse.

• Bürooperationen und Mitarbeitererfahrung
  • Dient als primärer Ansprechpartner für die täglichen Bürooperationen
  • Hält eine saubere, organisierte und professionelle Büroumgebung aufrecht
  • Koordiniert Küchen- und Büromaterialien, Ausrüstung, Annehmlichkeiten und gemeinsame Ressourcen
  • Unterstützt die Logistik für Onboarding und Offboarding von vor Ort tätigen Mitarbeitern
  • Verwaltet den Bestand und die Verteilung von Unternehmensgeschenken
  • Hilft bei Büroveranstaltungen, Besprechungen und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung
• Arbeitssicherheit und Koordination von Einrichtungen
  • Setzt globale Standards für die Arbeitssicherheit und lokale Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen um
  • Koordiniert Wartungsanfragen, Reparaturen und Sicherheitsprobleme mit der Gebäudeverwaltung
  • Unterstützt den Zugang zum Büro, Sicherheitsprotokolle und das Besuchermanagement
  • Nimmt an vierteljährlichen Überprüfungen der Arbeitsplatzstandards und der Sicherheit teil
  • Leitet Sicherheits- oder Einrichtungsrisiken umgehend über definierte Kanäle weiter
• Koordination von Anbietern und Dienstleistungen
  • Koordiniert mit Einrichtungen und Dienstleistern, um einen zeitgerechten, qualitativ hochwertigen Service sicherzustellen
  • Unterstützt das Onboarding und das Management wiederkehrender Anbieter (z.B. Reinigung, Pflanzen, Schreddern)
  • Verfolgt Probleme mit Anbietern und eskaliert Bedenken nach Bedarf
  • Unterstützt jährliche Überprüfungen von Anbietern und Vertragsaktualisierungen in Zusammenarbeit mit People Operations
• Administrative Unterstützung
  • Unterstützt grundlegende betriebliche Verwaltung im Zusammenhang mit dem Büro (Quittungen, Aufzeichnungen, Nachverfolgung)
  • Hilft bei der Nachverfolgung und Abstimmung von Ausgaben in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Hält genaue Bürounterlagen und -aufzeichnungen aufrecht
  • Unterstützt die Bereitstellung und Rückgabe von Laptops und anderer IT-Ausrüstung in Zusammenarbeit mit IT und People Operations
• Zusammenarbeit und Kommunikation
  • Arbeitet eng mit folgenden Partnern zusammen:
  • Regional HRBP - zu Mitarbeitererfahrung, Engagement und lokalen Bedürfnissen
  • People Operations Infrastructure - zu Standards, Anbietern und Budgets
  • IT, Finanzen und Einrichtungen - nach Bedarf
• Agiert als vertrauenswürdige, zugängliche Ressource für Mitarbeiter mit bürobezogenen Fragen
• Kommuniziert Büroaktualisierungen, Änderungen oder Probleme klar und proaktiv

Wir bieten ein umfassendes Leistungspaket, das darauf ausgelegt ist, das Wohlbefinden unserer Teammitglieder zu unterstützen. Gesundheits- und Versicherungsleistungen variieren je nach Region, um lokale Relevanz und Compliance sicherzustellen und können medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Leistungen umfassen.

Digital Asset ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Staatsbürgerschaft oder Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch geltendes Recht geschützt sind, bei der Beschäftigung berücksichtigt. Wenn und soweit es das geltende Recht erfordert, müssen alle Personen, die bei Digital Asset arbeiten, ihre Identität und Berechtigung zur Arbeit am Standort, für den sie ein Arbeitsangebot erhalten haben, überprüfen und die erforderlichen Dokumente zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung bei der Einstellung ausfüllen. Bewerber mit Behinderungen, die eine Unterkunft benötigen, sollten sich an uns wenden.

Im Rahmen unseres Engagements für Chancengleichheit glaubt Digital Asset, dass alle Mitarbeiter für gleiche Arbeit gleiches Entgelt erhalten sollten, und verpflichtet sich zu diesem Prinzip in seiner Vergütungsstruktur. DA bietet auch familienfreundliche Leistungen zusätzlich zu flexiblen Arbeitsregelungen an.