Finanzbuchhalter (m/w/d) DATEV / digitale Buchhaltung

Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen, digitale Events und Bücher. Nach dem Grundsatz “Besser mit KI” optimieren wir bestehende Produkte und bringen neue spannende Produkte mit dem Schwerpunkt KI auf den Markt. Intern optimieren wir unsere Arbeitsprozesse nach dem #KIfirst Prinzip. Wir wachsen stetig und suchen zur Unterstützung einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung.

Dein Aufgabenbereich:

• Du verantwortest unsere operative Finanzbuchhaltung und sorgst dafür, dass Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströme jederzeit sauber nachvollziehbar sind.
• Du prüfst, kontierst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen für unsere Geschäftsaktivitäten im DACH-Raum und darüber hinaus.
• Du behältst die Offene-Posten-Liste (OPOS) im Blick, steuerst das Mahnwesen und klärst Zahlungsdifferenzen gemeinsam mit unseren Teams aus Sales, Legal oder Operations.
• Du führst Zahlungen, Rechnungskorrekturen und Bestellungen eigenständig durch und behältst den Überblick über Liquidität und Zahlungsfristen.
• Du strukturierst und verwaltest unsere digitalen Belege und Buchhaltungsunterlagen und stellst eine saubere Dokumentation über DATEV Unternehmen Online sicher.
• Du arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen, beantwortest Rückfragen und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam vor.
• Du erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung und sorgst dafür, dass finanzielle Entwicklungen transparent nachvollziehbar sind.
• Du unterstützt beim Aufbau einfacher Controlling-Strukturen, z. B. durch Kostenstellen, Auswertungen oder Soll-Ist-Vergleiche, um finanzielle Zusammenhänge im Unternehmen besser sichtbar zu machen.
• Wo sinnvoll, entwickelst du unsere digitalen Buchhaltungsprozesse weiter und prüfst, wie neue Tools – auch KI-basierte Lösungen – Abläufe effizienter machen können.

Dein Anforderungsprofil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen Bereich.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
• Dein Arbeitsstil ist sehr strukturiert, gründlich und äußerst gewissenhaft. Zahlen und komplexe Excel-Tabellen schrecken dich nicht ab, sondern bereiten dir Spaß.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (z. B. Googlesheets / Excel) und bist mit dem Umgang mit “DATEV Unternehmen Online” vertraut.
• Du besitzt eine sehr gute und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
• Du lebst, denkst und fühlst digital. Neue Tools und Prozesse wecken deine Neugier.
• Du bist offen für Neues und suchst proaktiv nach Optimierungspotenzial in deinem Fachbereich.
• Deine Grundeinstellung ist lösungs- und serviceorientiert.
• Ein Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in der Softwarelösung “easybill” und dem Zahlungsanbieter “Digistore24”, sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Wir bieten dir:

• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen.
• Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung).
• Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Free drinks, Snacks sowie spannende Battles am Tischkicker, beim Tischtennis oder an der Dartscheibe.
• Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket.
• Egal ob bei Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder bei unserer jährlichen Teamfahrt - wir feiern Erfolge gemeinsam.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln. Deine Ansprechpartnerin: Luisa Kleinen.