Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Anrufe und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Digital Career Institute – führend in digitaler Weiterbildung in Deutschland.
- Vorteile: Motiviertes Team, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro in Friedrichhain, Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Serviceorientierung und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Digital Career Institute (DCI) ist einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.
Deine Aufgaben:
- Erster Kontakt und Weiterleitung sämtlicher Anrufe für das DCI und unsere Tochtergesellschaften Social Impact School und Frontline
- Eigenständige Sichtung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost sowie Abwicklung von Druckaufträgen und Versandwesen
- Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs am Standort (Post- und Materialverwaltung)
- Zusammenarbeit mit den Units Talent & Culture und IT Support und Operations, die ebenfalls im Büro arbeiten
- Gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Fachabteilungen der verschiedenen Gesellschaften
Deine Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Office Assistenz, Vertriebsassistenz, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten am Telefon
- Proaktive Erledigung anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- People Person mit hohem Energielevel, Drive und natürlicher guter Laune im täglichen Kontakt mit Interessenten und Kolleg:innen
Dein Einsatzort wird unser Standort in Berlin sein. Hier vor Ort arbeitest du zusammen mit den Teams Talent & Culture IT Support & Operations.
Deine Benefits:
- Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
- Modernes Büro mitten in Friedrichhain, Berlin
- Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club
- Tue was für deine Mental Health mit Nilo
DCI: Assistenz / Vertriebsunterstützung und Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Digital Career Institute gGmbH
Das Digital Career Institute (DCI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle bietet. Mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von Angeboten wie Urban Sports Club und mentaler Gesundheitsförderung durch Nilo, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Digital Career Institute gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DCI: Assistenz / Vertriebsunterstützung und Office-Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im DCI-Büro vorbeizuschauen oder einen Anruf zu tätigen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im DCI oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen und dir helfen, die richtige Person zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DCI und seine Tochtergesellschaften. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei DCI auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DCI: Assistenz / Vertriebsunterstützung und Office-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei DCI arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die digitale Weiterbildung und unsere Mission sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Career Institute gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Digital Career Institute und seine Tochtergesellschaften. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Office- und Vertriebsunterstützung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du Probleme proaktiv gelöst hast.
✨Sei du selbst!
Die Kultur des DCI legt Wert auf eine positive Einstellung und Teamarbeit. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus während des Interviews. Ein authentisches Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
