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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Anrufe und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Digital Career Institute - führend in digitaler Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Motiviertes Team, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro in Friedrichhain, Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde Teil des Digital Career Institute (DCI) - wir sind einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Erster Kontakt und Weiterleitung sämtlicher Anrufe für das DCI und unsere Tochtergesellschaften Social Impact School und Frontline
- Eigenständige Sichtung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost sowie Abwicklung von Druckaufträgen und Versandwesen
- Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs am Standort (Post- und Materialverwaltung)
- Zusammenarbeit mit den Units Talent & Culture und IT Support und Operations, die ebenfalls im Büro arbeiten
- Gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Fachabteilungen der verschiedenen Gesellschaften
Deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Office Assistenz, Vertriebsassistenz, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten am Telefon
- Proaktive Erledigung anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- People Person mit hohem Energielevel, Drive und natürlicher guter Laune im täglichen Kontakt mit Interessenten und Kolleg:innen
Dein Einsatzort wird unser Standort in Berlin sein. Hier vor Ort arbeitest du zusammen mit den Teams Talent & Culture IT Support & Operations.
Deine Benefits
- Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
- Modernes Büro mitten in Friedrichhain, Berlin
DCI: Assistenz / Vertriebsunterstützung und Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Digital Career Institute & Social Impact School
Kontaktperson:
Digital Career Institute & Social Impact School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DCI: Assistenz / Vertriebsunterstützung und Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DCI arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich die passende Position finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DCI: Assistenz / Vertriebsunterstützung und Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Assistenz und Vertriebsunterstützung wichtig sind. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Career Institute & Social Impact School vorbereitest
✨Informiere dich über das DCI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Digital Career Institute und seine Tochtergesellschaften verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Kurse und deren Zielgruppen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Mission und Werte des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Office- und Vertriebsunterstützung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder den Büroalltag effizienter gestaltet hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle viel Kontakt mit Interessenten und Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägte Serviceorientierung zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.