Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Digital Career Institute - führend in digitalen Weiterbildungen mit starkem sozialen Einfluss.
- Vorteile: Motiviertes Team, modernes Büro, flexible Arbeitsmodelle und Angebote für mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Hilf Menschen, neue berufliche Wege zu gehen und gestalte die digitale Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde Teil des Digital Career Institute (DCI) - wir sind einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Erster Kontakt und Weiterleitung sämtlicher Anrufe für das DCI und unsere Tochtergesellschaften Social Impact School und Frontline
- Eigenständige Sichtung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost sowie Abwicklung von Druckaufträgen und Versandwesen
- Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs am Standort (Post- und Materialverwaltung)
- Zusammenarbeit mit den Units Talent & Culture und IT Support und Operations, die ebenfalls im Büro arbeiten
- Gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Fachabteilungen der verschiedenen Gesellschaften
- Unterstützung unseres Geschäftsführers Stephan in operativen Themen
Deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Office Assistenz, Vertriebsassistenz, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten am Telefon
- Proaktive Erledigung anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- People Person mit hohem Energielevel, Drive und natürlicher guter Laune im täglichen Kontakt mit Interessenten und Kolleg:innen
Dein Einsatzort wird unser Standort in Berlin sein. Hier vor Ort arbeitest du zusammen mit den Teams Talent & Culture IT Support & Operations.
Deine Benefits
- Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
- Modernes Büro mitten in Friedrichhain, Berlin
- Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club
- Tue was für deine Mental Health mit Nilo
Hast Du Lust, mit uns zusammen noch viel mehr Menschen zu attraktiven, zukunftsorientierten Jobs zu verhelfen? Als Team feiern wir gemeinsam Erfolge und Du kannst ein Teil davon sein. Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
DCI: Front Desk Manager und Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Digital Career Institute & Social Impact School
Das Digital Career Institute (DCI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Friedrichhain, Berlin bietet, sondern auch ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich für soziale Auswirkungen engagiert und dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle bietet, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.
Kontaktdaten:
Digital Career Institute & Social Impact School Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DCI: Front Desk Manager und Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Desk Manager und Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt im DCI-Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im DCI oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des DCI. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die digitale Bildung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DCI: Front Desk Manager und Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Wenn möglich, richte deine Bewerbung direkt an die Person, die sie lesen wird. Ein persönlicher Bezug zeigt, dass du dich mit uns und der Stelle auseinandergesetzt hast. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Career Institute & Social Impact School vorbereitet
✨Informiere dich über das DCI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Digital Career Institute und die Social Impact School verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Front Desk Manager und Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder den Büroalltag effizienter gestaltet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Anrufern umgehst oder wie du sicherstellst, dass alle Anfragen schnell und freundlich bearbeitet werden. Ein positives Auftreten ist hier entscheidend!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht und welche Werte im DCI besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
