Sachbearbeitung insolvenznahes Personalmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• In dieser Position unterstützt Du unser Team bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, die im Rahmen von Unternehmensinsolvenzen auftreten können. Diese umfassen insbesondere:
• Personaladministration: Du unterstützt bei der allgemeinen Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt sowie im Melde- und Bescheinigungswesen. Die Einhaltung von Fristen hast Du hierbei stets im Blick.
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unter Berücksichtigung insolvenzspezifischer Vorgaben stellst Du sicher, dass alle lohnrelevanten Informationen fristgerecht zur Verfügung stehen.
• Insolvenzgeldvorfinanzierung: Mit Banken und Behörden stimmst Du insolvenzgeldspezifische Rahmenbedingungen ab und bereitest die notwendigen Informationen auf.
• Unterstützung bei Personalmaßnahmen: Du begleitest bei notwendigen Personalmaßnahmen administrativ. Hier arbeitest Du eng mit unseren Interim Managern, Insolvenzverwaltern bzw. Stakeholdern zusammen.
• Diskretion & Vertraulichkeit: Du bist Sparringspartner und Vertraute/r deines Teams und übernimmst hochsensible Aufgaben mit Diskretion und Loyalität.
• Flexibilität & Hands-on-Mentalität: Kein Tag ist wie der andere: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst mit an – egal ob organisatorische ad-hoc-Tasks oder komplexe Personalprozesse.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung im Personalbereich mit.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil.
• Du bist kommunikationsstark, proaktiv und gehst Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an.
• Dein Teamverhalten ist geprägt von Eigeninitiative und dem Verständnis, dass das Engagement jedes Einzelnen Grundlage des Teamerfolgs ist.
• Du bist diskret, loyal und souverän im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Du hast einen hohen Anspruch an Genauigkeit und Effizienz.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift – beides ist essenziell für Deine tägliche Arbeit.
• Du bist versiert im Umgang mit den Anwendungen des Microsoft 365 Kosmos und hast idealerweise eine hohe Affinität zu modernen IT-Systemen. Die Verwendung von KI Tools schreckt Dich nicht ab. Die Herausforderung der schnellen Entwicklung in diesem Bereich nimmst Du gerne an.
• Du hast Freude daran, in einem dynamischen, mittelständischen Umfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten.

Warum wir?

• Strukturierte Einarbeitung & Mentoring: Wir lassen Dich nicht allein! Vom ersten Tag an bekommst Du eine umfassende Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kolleg/innen begleitet.
• Vielfältige Aufgaben mit steiler Lernkurve: Du arbeitest vom ersten Tag an im Mandantengeschäft und vertiefst Dein Fachwissen durch praktische Erfahrung. Die notwendige Fachausbildung erhältst Du in hausinternen wie externen Seminaren.
• Mittelständische Beratung mit hoher Dynamik: Wir sind eine Beratungsboutique mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
• Flexibles Arbeiten & Teamspirit: Wir wissen, dass erfolgreiche Beratung Teamarbeit ist – deshalb fördern wir ein unterstützendes, kollegiales Arbeitsumfeld.
• Zukunftssicher in einer Wachstumsbranche: Unternehmen in Schieflage brauchen in wirtschaftlich unsicheren Zeiten verstärkt professionelle Unterstützung – unsere Expertise ist gefragter denn je. Für Dich bedeutet das: eine langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Markt.

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