Intern Finance Operations (f/d/m)

Sie werden die tägliche Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement unterstützen, die die OEM-Partnerschaften von DCS reibungslos am Laufen halten. Dies ist eine praktische operative Rolle im Lead 2 Cash-Team. Sie werden direkt mit Fixkostenvereinbarungen, Voucher-Daten und Abrechnungsberichten arbeiten, um genaue B2B-Rechnungen zu erstellen, und Sie werden direkt mit OEM-Kontakten (KIA, BMW/MINI, Daimler, Volvo) sprechen, um Rechnungsfragen zu klären und überfällige Zahlungen einzutreiben.

• Halten Sie die OEM-Rechnungsstellung genau, zeitgerecht und streitfrei über die Kundenbasis von DCS.
• Unterstützen Sie eine gesunde Forderungsposition, indem Sie überfällige Posten überwachen und nachverfolgen, bis sie gelöst sind.
• Seien Sie ein zuverlässiger Ansprechpartner für OEM-Partner in Bezug auf Rechnungs- und Zahlungsthemen.
• Erlernen Sie den gesamten Lead 2 Cash-Zyklus gut genug, um schließlich Teile davon unabhängig zu betreiben.
• Bereiten Sie B2B-Rechnungen basierend auf Fixkosten, Voucher- und CDR-Daten sowie Berichten des Reporting-Teams vor.
• Überwachen Sie offene Forderungen und identifizieren Sie überfällige Rechnungen, die einer Nachverfolgung bedürfen.
• Kontaktieren Sie OEM-Kunden direkt, um Rechnungsanfragen, strittige Posten und verspätete Zahlungen zu klären.
• Rekonziliieren Sie Rechnungsdaten über Abrechnungsexporte, Zahlungsregister und offene AR-Listen.
• Unterstützen Sie monatliche Abrechnungs- und Abschlussaktivitäten zusammen mit dem Finance Operations Manager.
• Halten Sie die Rechnungsstellung und Zahlungen organisiert und aktuell.
• Flaggen Sie Unregelmäßigkeiten, sobald sie entdeckt werden.

Ihr Profil

• Derzeit im Studium oder kürzlich in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich abgeschlossen.
• Vertraut im Umgang mit Excel, einschließlich Formeln und Datenüberprüfung über Dateien hinweg.
• Komfortabel beim Schreiben professioneller E-Mails an externe Kunden.
• Organisiert und in der Lage, wiederkehrende monatliche Fristen zu verwalten, ohne den Überblick über Details zu verlieren.
• Bereit, eng mit einem anderen Praktikanten zusammenzuarbeiten und tägliche Aufgaben zu koordinieren.
• Keine vorherige Berufserfahrung erforderlich.

Nice to Have

• Vorherige Erfahrungen in der Rechnungsstellung, Abrechnung oder im Forderungsmanagement.
• Vertrautheit mit SAP oder einem anderen ERP-System.
• Interesse an der EV-Lade- oder E-Mobilitätsbranche.
• Fließend in Englisch.

Wir bieten

• Eine einzigartige Gelegenheit, die Energie eines Scale-ups mit der Kraft von BMW, Mercedes Benz Mobility & bp zu kombinieren.
• Arbeiten an Produkten & Dienstleistungen mit hohem sozialen Einfluss.
• Ein internationales Team talentierter Menschen, die lieben, was sie tun und einen kooperativen Geist leben.
• Eine offene Kultur mit Raum für Wachstum und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
• Subventionierter Büro-Mittagsservice.
• Monatliches Mobilitätsbudget.
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Offsite-/Teamevents & vieles mehr sowie moderne, sonnige Büros in Berlin & München.
• Und natürlich die Klassiker: köstlicher Kaffee & Tee, frisches Obst und eine hundefreundliche Büroumgebung.

Bei DCS erkennen wir den Wert der Vielfalt an, fördern Gleichheit und stellen uns unfairer Diskriminierung entgegen. Wir streben danach, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das für alle sicher ist, unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Fähigkeiten, Ethnizität oder Rasse. Wir haben das klare Ziel, Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen voranzutreiben und behandeln jeden Bewerber mit dem gleichen Respekt und der gleichen Wertschätzung.

Über uns

Bei DCS entwickeln wir öffentliche Ladelösungen. Unsere Lösungen, in Form einer App oder im Headunit des Fahrzeugs, bieten Zugang zu mehreren Netzwerken von Charge Point Operators (CPO) und ermöglichen es Fahrern von Elektrofahrzeugen, das Laden einfach und nahtlos zu finden, zu nutzen und zu bezahlen. Daher sind wir durch diesen Service ein Schlüsselakteur im Wandel zur Elektromobilität. Seit Anfang 2019 sind wir Teil des Mobilitätsjoint Ventures zwischen der BMW Group und Mercedes Benz Mobility. 2021 trat bp als dritter Gesellschafter bei. CHARGE NOW ist einer unserer Dienste.