Office & Facility Manager (f/m/d)

Als Office & Facility Manager (f/m/d) bist du das Herz unseres Berliner Teams! Mit 20–30 Stunden pro Woche sorgst du nicht nur dafür, dass unser Büro funktioniert – du lässt es strahlen. Du schaffst eine Umgebung, in der sich alle rundum wohlfühlen und gerne zusammenkommen. Du liebst es, Dinge in Bewegung zu halten und unser Büro im Herzen Berlins zu einem Ort zu machen, an den man jeden Tag mit Freude zurückkehrt. Dein Einsatz macht den Unterschied – für das Team, für die Atmosphäre und für unseren gemeinsamen Erfolg.

Verantwortlichkeiten:

• Du gestaltest aktiv unsere Office-Kultur und übernimmst das Feel-Good-Management – vom kleinen Detail bis zum großen Ganzen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Themen rund um unser Büro und Facility Management.
• Du suchst und koordinierst unsere Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma) und kümmerst dich um Bestellungen – von Kaffee bis Marketingmaterial.
• Du behältst den Überblick über Wartungen, Schlüsselverwaltung und Fuhrpark.
• Du packst selbst mit an, wenn technische Arbeiten anfallen.
• Du bist unser Draht zum Vermieter und sorgst für eine gute Zusammenarbeit.
• Du unterstützt am Empfang, organisierst Post und Lieferungen.
• Du sorgst für Arbeitssicherheit.
• Du planst und buchst Team-Offsites, Meetings und Workshops.
• Du behältst unser Sitzplatzsystem und das Office-Budget im Griff.

Qualifikationen:

• Fundierte Kenntnisse im Office- und Facility-Management.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, starke Kommunikationsskills sowie eine pragmatische, zupackende Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Drive: Du gehst Herausforderungen aktiv an, denkst in Lösungen und setzt Ideen direkt um.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

• Das beste aus zwei Welten – die Energie und Flexibilität eines Scaleups und das langjährige Knowhow der Corporates BMW, Mercedes Benz Mobility und bp.
• Entwicklung von zukunftsorientierten und nachhaltigen Produkten und Dienstleistungen.
• Ein internationales Team aus talentierten Individuen, die lieben was sie tun.
• Eine aufgeschlossene Kultur mit Raum für Wachstum und der Freiheit, eigene Ideen einzubringen.
• Tolle Benefits wie ein monatliches Mobilitätsbudget, Essenszuschuss, ein individuelles Entwicklungsbudget, hybride Teamevents und vieles mehr.
• Ein modernes Büro und die Möglichkeit, 2x in der Woche mobil zu arbeiten.
• Und natürlich die Klassiker: Kaffee & Tee, frisches Obst sowie ein hundefreundliches Büro.

Bei der DCS erkennen wir den Wert der Vielfalt an, fördern die Gleichstellung und treten gegen ungerechte Diskriminierung ein. Wir sind bestrebt, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder wohlfühlt, unabhängig von seiner geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, seinen Fähigkeiten, seiner ethnischen Herkunft oder seiner Rasse. Wir haben das klare Ziel, Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen voranzutreiben und behandeln jeden Bewerber mit demselben Respekt und derselben Rücksichtnahme.