Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in der Verkaufsabwicklung und Büroorganisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich digitale Zahnmedizin mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Früherer Renteneintritt, private Krankenversicherung, langfristige Anstellung und überdurchschnittlicher Urlaub.
- Weitere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien für schnelle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung in Rechnungswesen und Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich! Du hast Erfahrung als kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung und bist auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Wertschätzung GROSS schreibt? Du hast keine Lust mehr unter gesetzlichen Mindeststandards zu arbeiten. Dann solltest du weiterlesen!
Die Digital Dental & Healthcare Technology produziert und vermarktet zahnmedizinische Produkte und Dienstleistungen. Mit drei eigenen Produktsparten (CaviTAU®, OroTox®, MindLINK®) und einer eigenen Inhouse Marketing-Agentur operiert die DDHT schwerpunktmäßig im DACH-Raum. Zu den Kunden gehören unter anderem Implantologen, Kieferchirurgen, biologisch, ganzheitlich arbeitende Zahnärzte.
Unsere Inhouse-Agentur Healthcare Medical Marketing ist dabei schwerpunktmäßig in den Disziplinen SEO, SEA, Social Media, dem Erstellen von Internetseiten und Online-Shops tätig.
Knallharte Fakten, wenn es darum geht, was du bei uns machen sollst:
- Zuarbeit Verkaufsabwicklung in Form von Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Auftragsannahmen
- Zuarbeit bei der Abwicklung von Bestellungen und der Überwachung des Lagerbestandes
- Zuarbeit bei Einkauf und Abstimmung mit Lieferanten
- Rechnungswesen und Buchführung bzw. Beleg- und Kassenführung
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Kostenstellenrechnung und -buchhaltung
- Buchhaltungsbezogene Kommunikation mit Steuerbüro
- Zuarbeit Etat, Budgetvergleiche, Jahresabschlüsse, Kontenrahmenpläne, Cash-Flow, etc.
- Zuarbeit zur Beantragung und Verwendung von Fördermitteln, etc.
- Büroorganisation, mit Büroverwaltung, Aktenführung
Wir bieten dir Vorteile, die du woanders nicht bekommst:
- 5 Jahre früher in Rente: Unser internes Versorgungssystem übernimmt den Abzug der gesetzlichen Rentenversicherung für Dich und Du kannst bis zu FÜNF Jahre früher in Rente gehen!
- 5 Jahre mehr Lebens-FREI-Zeit
- Renten-Bonus: Du willst nicht früher in Ruhestand gehen? Dann bekommst du einen tollen Bonus von bis zu 250.000 EUR als einmalige Zahlung, wenn du zum gesetzlich vorgesehenen Datum in Rente gehst
- Privatpatient im Krankenhaus: Für unser Team nur das Beste: Einzelzimmer & Behandlung durch den Chefarzt
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns, gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen
- Leistungsorientierte, Top-Vergütung, Karrierechancen: Wir wachsen und bauen unseren deutlich aus, wodurch du schnell aufsteigen kannst. Zusätzlich zur tollen Vergütung erhalten unsere Mitarbeiter ein frei einteilbares Vorsorgebudget im Gesundheitsbereich
- TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten durch externe Schulungen
- Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch, flache Hierarchien und dynamische Aufstiegschancen
- Attraktive & vielseitige Tätigkeit mit hoher Selbstverantwortung in einem jungen Team
Starte jetzt mit uns gemeinsam durch und werde Teil unseres großartigen Teams. Klicke auf "Jetzt bewerben" und wir hören uns in Kürze!
Du hast:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Rechnungswesen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Fakturierung, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung in der Abwicklung von Bestellungen, im Kundenkontakt, im Beschwerdemanagement
- Erfahrung in Logistik und Lagermanagement
- Sehr gutes Zahlenverständnis und kannst dich gut schriftlich sowie mündlich ausdrücken
- Du arbeitest proaktiv, eigenverantwortlich, zielorientiert, effizient und teamorientiert
- Du verfügst über die Fähigkeit, strukturiert zu denken und Zusammenhänge schnell zu erkennen
- Du bringst hohe Belastbarkeit und Bereitschaft mit, in einem Start-Up die Herausforderungen zu meistern
- EDV-Kenntnisse in MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Word, darüber hinaus DATEV, sowie E-Mail und Internet
- Du hast gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) und bist dialogsicher
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Digital Dental & Healthcare Technology GmbH & Co. KG
DDHT ist ein innovatives und dynamisches Startup im Bereich Dentalmedizin, das seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitsumgebung und die Möglichkeit bietet, aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten im Kundenservice weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzt.
Kontaktdaten:
Digital Dental & Healthcare Technology GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an unserem Unternehmen hast!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du zeigst, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Klicke einfach auf "Jetzt bewerben" und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Dental & Healthcare Technology GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Die Digital Dental & Healthcare Technology legt großen Wert auf Wertschätzung und eine familiäre Atmosphäre. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungswesen, Fakturierung und Kundenkontakt verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung überzeugend darlegen.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen stellst, die dir helfen, die Erwartungen und Herausforderungen besser zu verstehen. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht – das zeigt, dass du langfristig denken möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
