Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das operative Personalmanagement und berate Mitarbeitende in HR-Fragen.
- Unternehmen: Digital MoveS GmbH, Tochter der Landeshauptstadt Stuttgart, innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Mittagessen und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und entwickle HR-Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Studium im Personalbereich und praktische Erfahrung in HR-Prozessen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Du verantwortest das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding und der Vertragserstellung über Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsleitung in allen HR-Fragen und berätst kompetent und lösungsorientiert bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen.
- Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und stellst deren gesetzeskonforme und professionelle Umsetzung sicher.
- Du behältst aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen im Blick, überführst relevante Änderungen in unsere HR-Praxis und entwickelst interne Richtlinien und Standards entsprechend weiter.
- Du steuerst und begleitest unsere HR-Prozesse, unter anderem Probezeit- und Jahresgespräche sowie Zielvereinbarungsprozesse, und arbeitest dabei eng mit unseren Führungskräften zusammen.
- Du koordinierst die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst gemeinsam mit unserer externen Lohnbuchhaltung sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
- Personio ist dein
Zuhause: Du verantwortest die Pflege und Administration unseres HR-Systems, konfigurierst unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO) Workflows, Dokumente, Vorlagen und Prozesse und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du sorgst für klare, effiziente und skalierbare HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Personalarbeit weiter professionalisieren können.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest das operative Personalmanagement entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding und der Vertragserstellung über Veränderungen im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Geschäftsleitung in allen HR-Fragen und berätst kompetent und lösungsorientiert bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Themen.
- Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente und stellst deren gesetzeskonforme und professionelle Umsetzung sicher.
- Du behältst aktuelle arbeitsrechtliche Entwicklungen im Blick, überführst relevante Änderungen in unsere HR-Praxis und entwickelst interne Richtlinien und Standards entsprechend weiter.
- Du steuerst und begleitest unsere HR-Prozesse, unter anderem Probezeit- und Jahresgespräche sowie Zielvereinbarungsprozesse, und arbeitest dabei eng mit unseren Führungskräften zusammen.
- Du koordinierst die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst gemeinsam mit unserer externen Lohnbuchhaltung sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
- Personio ist dein
Zuhause: Du verantwortest die Pflege und Administration unseres HR-Systems, konfigurierst unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben (DSGVO) Workflows, Dokumente, Vorlagen und Prozesse und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Du sorgst für klare, effiziente und skalierbare HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Personalarbeit weiter professionalisieren können.
Dein Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschafts-/Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Personalbereich.
- Du hast praktische Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von HR-Prozessen und kannst deinen Verantwortungsbereich weitgehend selbstständig steuern.
- Du verfügst über fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
- Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer internen oder externen Lohnbuchhaltung.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und präzise und hast gleichzeitig einen pragmatischen Blick dafür, welche Lösung im Alltag funktioniert.
- Du bist die Diskretion und Verlässlichkeit in Person mit einer empathischen, verbindlichen und souveränen Kommunikation.
- Du verstehst dich als
Sparringspartner: in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und HR-Themen aktiv voranzutreiben.
- Du kennst dich in Personio aus wie in deiner eigenen Westentasche und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was uns bei dieser Rolle besonders wichtig ist
Wir suchen keine rein administrative HR-Unterstützung, sondern eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die ihren Bereich eigenständig verantwortet.
Du solltest operative Personalarbeit genauso sicher beherrschen wie Personio und Lust darauf haben, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen, zu vereinfachen und weiterzuentwickeln.
Kurz gesagt: Du hältst uns im HR-Tagesgeschäft den Rücken frei – und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere HR-Prozesse und Personio immer ein Stück besser werden.
Wir bieten
- Mobiles Arbeiten (zwei Mal pro Woche im Office in Stuttgart), sowie flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub + bezahlte Freistellung am 24. & 31.12.
- Kostenloses Mittagessen einmal pro Monat in Verbindung mit vor-Ort Präsenz
- Eine moderne Arbeitsplatzausstattung und eine hochwertige digitale Infrastruktur
- Gestaltungsmöglichkeiten in der digitalen Transformation der Verwaltung
- Eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Kostenübernahme des Job Tickets
- Job Rad‑Leasing
- Berufliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Über uns
Die Digital Move S Gmb H ist eine hundertprozentige Beratungstochter der Landeshauptstadt Stuttgart (LHS).
Seit 2,5 Jahren beraten wir die LHS in der digitalen Transformation und arbeiten dabei eng mit dem Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.
IT) zusammen, um zukunftsweisende Standards in der kommunalen Digitalisierung zu setzen.
Innovative und herausragende Projekte und Programme im Kontext von großen IT- und Digitalisierungsvorhaben im technologischen Umfeld zu begleiten und dabei eine verantwortliche Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Stuttgarter Digitalisierungsstrategie einzunehmen, um so die Digitalisierung einer Großstadt voranzubringen, klingt nach einer Herausforderung, die du gerne annehmen möchtest?
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Mitarbeiter HR-Management (w/m/d) in Teilzeit (50%) in Stuttgart Arbeitgeber: Digital MoveS GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, flexibel im Home-Office zu arbeiten. Unsere moderne Arbeitsplatzausstattung und die aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst. Zudem unterstützen wir deine berufliche Weiterbildung und bieten attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Leasing und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter HR-Management (w/m/d) in Teilzeit (50%) in Stuttgart erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Digital MoveS GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR-Management (w/m/d) in Teilzeit (50%) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Digital MoveS GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital MoveS GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Digital MoveS GmbH beitragen kannst!
