Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die digitale Verwaltung von Archiven und entwickle innovative Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Internationale Atomenergie-Organisation mit einem Fokus auf Zusammenarbeit und Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Erfahrung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und bewahre wichtige Informationen für kommende Generationen.
- Qualifikationen: Interesse an digitaler Archivierung und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 45000 € pro Jahr.
Die Abteilung für Managements der Division für Allgemeine Dienste (MTGS) unterstützt die IAEA durch ihre fünf Sektionen, nämlich die Archive und Records Section (ARMS), die Commissary Management Section (CMS), die Facilities Management Section (FMS), die Transport and General Support Section (TGSS) und die Seibersdorf Laboratories Services Section (SLSS). Die Sektion für Archive und Records Management etabliert einen Rahmen für die Erstellung und Verwaltung authentischer, zuverlässiger und nutzbarer Aufzeichnungen, die in der Lage sind, die Geschäftsprozesse und Aktivitäten der IAEA so lange zu unterstützen, wie sie benötigt werden. Die Sektion ist in drei Einheiten unterteilt: Digitale und Postdienste, Records und die Archive Einheit.
Hauptzweck
Unter der Aufsicht des Einheitsleiters trägt der digitale Archivist zur Formulierung und Umsetzung von Prozessen für das digitale Management der IAEA-Archive und -Aufzeichnungen im Besitz von MTGS/ARMS bei. Dies umfasst die Identifizierung geeigneter Metadatenstandards für die Beschreibung physischer und digitaler Aufzeichnungen, einschließlich fotografischer und audiovisueller Materialien; die Definition von digitalen Erhaltungs- und Digitalisierung Arbeitsabläufen gemäß internationalen Best Practices; und die Umsetzung dieser Prozesse durch eine Kombination aus praktischer Arbeit, Kommunikation und Schulung.
Rolle
Der digitale Archivist ist:
- ein technischer Analyst, der Forschungs- und Überwachungsstandards für Archiv- und digitale Inhaltsmetadaten untersucht, um die Anwendung von Best Practices in Archiv- und Informationssystemen und Projekten sicherzustellen;
- ein Mitarbeiter, der Metadaten-, Digitalisierungs- und digitale Erhaltungsarbeitsabläufe sowie relevante Verfahren in enger Zusammenarbeit mit der Records Unit und DMSU umsetzen kann;
- ein Teammitglied, das die Durchführung von Projekten im Zusammenhang mit Metadaten, Digitalisierung und digitaler Erhaltung unterstützen kann;
- ein Bindeglied, das Beziehungen innerhalb der IAEA aufbauen kann, um die Anwendung von Best Practices zu fördern.
Funktionen / Erwartete Ergebnisse
- Unterstützung des Teams bei der Verbesserung der beschreibenden, technischen, administrativen und Erhaltungsmetadaten, die in den MTGS/ARMS-Systemen verwendet werden, einschließlich des Archivenmanagementsystems;
- Entwicklung und Umsetzung von digitalen Erhaltungs- und Digitalisierung Arbeitsabläufen unter Anleitung des Einheitsleiters gemäß professionellen Standards und Best Practices;
- Enge Zusammenarbeit mit Projektteams und anderen Technologen bei der Implementierung oder Entwicklung von Entdeckungs-, digitalen Erhaltungs- und digitalen Asset-Management-Systemen;
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungen zu Metadaten, Digitalisierung und digitaler Erhaltung;
- Durchführung anderer operationeller Aufgaben, die mit den Kernarchivgeschäftsprozessen verbunden sind, wie z.B. die Übertragung elektronischer Aufzeichnungen mit dauerhaftem Wert in den Besitz der Archiveinheit, Entsorgung und Löschung sowie die Erstellung von Findhilfen im Archivenmanagementsystem.
Dies kann das Heben von Kisten mit Aufzeichnungen bis zu 15 kg umfassen.
Vacancy for Archives Associate at International Atomic Energy Agency Arbeitgeber: Digital Preservation Coalition
Die Internationale Atomenergie-Organisation (IAEO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt ab 38.523 USD bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld in Wien, einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Die IAEO fördert die berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich der digitalen Archivierung und des Informationsmanagements zu arbeiten, was eine sinnvolle und erfüllende Karriere ermöglicht.
Kontaktdaten:
Digital Preservation Coalition Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vacancy for Archives Associate at International Atomic Energy Agency erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei der IAEA arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IAEA und ihre Projekte im Bereich Archivierung und digitale Verwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Profil vollständig ist und alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Schicke eine kurze Dankesnachricht an die Interviewer. Das zeigt dein Interesse und deine Professionalität. Es ist eine kleine Geste, die einen großen Eindruck hinterlassen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vacancy for Archives Associate at International Atomic Energy Agency mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die IAEA und ihre Arbeit genau an. Verstehe, was die Organisation macht und wie du als Archives Associate dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, es sei denn, sie sind notwendig. Wir wollen verstehen, was du sagen möchtest!
Betone deine Teamfähigkeit!:Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Preservation Coalition vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Archives Associate vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der digitalen Archivierung und im Umgang mit Metadaten zeigen. Wenn du während des Interviews nach deinen Erfahrungen gefragt wirst, kannst du so anschauliche Antworten geben, die deine Kompetenz unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Abteilung zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen im Bereich digitale Archivierung sind immer gut!
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte abzuschließen oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, gemeinsam an Zielen zu arbeiten.
