Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bewahre wichtige Informationen für UNHCR, von der Planung bis zur Archivierung.
- Unternehmen: UNHCR, eine internationale Organisation mit einem starken Fokus auf Menschenrechte.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informationsverwaltung und schütze wertvolle Archive für kommende Generationen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Archivierung und im Informationsmanagement ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
14. August 2023, Genf
Über die Rolle
Diese Stelle kann in der Zentrale, im Büro oder in den Länderoperationen existieren. Der Stelleninhaber kann an die Abteilung für Records und Archive, ein Büro oder eine Länderoperation berichten. In beiden Fällen sollte die Stelle den Richtlinien, Standards und Vorgaben für Records und Archive folgen. Der Stelleninhaber kann Mitarbeiter beaufsichtigen und in Partnerschaft mit anderen Funktionen im Bereich Informationsmanagement arbeiten. Die Rolle besteht darin, bewährte Verfahren für das Management von UNHCR-Informationen während des gesamten Lebenszyklus umzusetzen, von der Planungs- und Erstellungsphase bis zur Entsorgung temporärer Informationen oder der Aufbewahrung in den Archiven des UNHCR.
Duties
- Programme für die Organisation, den Erhalt, die Integrität, Authentizität und Zugänglichkeit von Aufzeichnungen umsetzen.
- Die Zugangspolitik von UNHCR auf Informationen und Archive anwenden.
- Bei der Umsetzung und Verwaltung von Records Management, Archiven und digitalen Erhaltungsplattformen helfen.
- Bei der Entwicklung von Richtlinien und bewährten Verfahren für das Management von Informationen sowie Records und Archiven unterstützen.
- Records-Pläne auf physische und digitale Aufzeichnungen anwenden.
- Bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Digitalisierung physischer Aufzeichnungen für den Zugang und die Aufbewahrung helfen.
- Einheiten und Büros in der Zentrale und im Feld unterstützen, um physische und digitale Informationen von langfristigem Wert zu übertragen.
- An Outreach-Aktivitäten teilnehmen.
- Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Management von Informationen und Aufzeichnungen sowie Archiven ausführen.
Zusätzliche Aufgaben:
- Records Management: Die Umsetzung der Richtlinie für Records und Archive Management erleichtern und über Informationsgovernance für digitale und physische Materialien beraten. Schulungen zur Verwaltung von Informationen anbieten, Wissen transferieren und institutionelles Gedächtnis nutzen. Zur Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für das Management von Informationen und Archiven beitragen. Den Entsorgungsprozess überwachen; zur Erstellung von MS Teams oder Share Point-Seiten beitragen und Inhalte auf e-SAFE oder andere Systeme für Records und Archive Management abbilden. Records Management-Ansprechpartner unterstützen. Bewährte Praktiken der Informationsgovernance fördern. Material für die Archive in digitaler und physischer Form identifizieren und Kontext bereitstellen sowie den Transfer erleichtern.
- Forschung und Zugang: Kommunikation mit internen und externen Forschern dokumentieren, die Zugang zu den Informationsressourcen des UNHCR suchen. Forscher über die Verfügbarkeit und Einschränkungen von Archivsammlungen beraten und Anleitung zur Identifizierung relevanter Forschungsinhalte bieten. Bei Bedarf On-Demand-Forschung im Auftrag von UNHCR-Mitarbeitern durchführen und bei Archivsammlungen von Relevanz für deren Themen unterstützen. Die Leitung von Deklassifizierungsaktivitäten gemäß der Zugangspolitik des UNHCR übernehmen. Forschungstrends analysieren, um zukünftige Zugangsanforderungen vorherzusehen und bei der Ressourcenallokation zu helfen. Die Koordination und Teilnahme an der Beaufsichtigung von Forschern im Lesesaal der Archive übernehmen. Aufgaben zur archivischen Beschreibung und Erstellung von Findhilfen durchführen. Katalogentwicklungsaufgaben übernehmen, einschließlich der Vorbereitung von Daten für den Upload in den Katalog der UNHCR-Archive und Verbesserung bestehender Katalogbeschreibungen, wo erforderlich.
- Digitale Erhaltung: Verantwortlich für den täglichen Betrieb des Webarchivdienstes. Bei der Vorbereitung von Datensätzen vor der Übernahme helfen. Bei der sicheren Übertragung von Datensätzen helfen. Bei der Umsetzung des Digital Preservation Systems (DPS) unterstützen. Bei der Verwaltung von digitalen Kurations- und Erhaltungsaufgaben helfen, insbesondere bei der Vorbereitung von Submission Information Packages für das Digital Preservation System. Bei der Übernahme elektronischer Inhalte in das DPS helfen. Bei der Planung und Bewertung von Digitalisierungsprojekten unterstützen. Bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur digitalen Erhaltung helfen. Bei Integrationen zwischen dem DPS und anderen kritischen UNHCR-Systemen unterstützen. An der Verwaltung langfristiger Erhaltungsprojekte mit DIST und externen Parteien teilnehmen. Bei der Entwicklung zusätzlicher RAS-Initiativen zur Pflege von born-digitalen Materialien helfen.
Vacancy for Associate Archivist at UNHCR HQ Geneva Arbeitgeber: Digital Preservation Coalition
UNHCR bietet eine herausragende Arbeitsumgebung am Hauptsitz in Genf, die sich durch ein starkes Engagement für Vielfalt, Inklusion und die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter auszeichnet. Als Associate Archivist haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Informationsverwaltung und Archivierung zu arbeiten, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Wert auf Zusammenarbeit und Wissensaustausch legt. Zudem fördert UNHCR innovative Ansätze zur digitalen Archivierung und bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Digital Preservation Coalition Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vacancy for Associate Archivist at UNHCR HQ Geneva erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Archivbereich in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die UNHCR-Werte verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Halte deinen Lebenslauf und dein Portfolio aktuell. Zeige konkrete Beispiele deiner Arbeit im Bereich Archivierung und Informationsmanagement. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vacancy for Associate Archivist at UNHCR HQ Geneva mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Anforderungen im Jobangebot genau beachtest. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die Erwartungen ernst nimmst.
Erzähl uns von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Verknüpfe sie mit den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, damit wir sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig verarbeitet wird und wir deine Unterlagen schnell prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Digital Preservation Coalition vorbereitet
✨Verstehe die UNHCR-Richtlinien
Mach dich mit den Richtlinien und Standards des UNHCR für das Archivmanagement vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Informationsverwaltung verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Informationen verwaltet oder archiviert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur digitalen Archivierung
Sei bereit, Fragen zur digitalen Archivierung und den damit verbundenen Herausforderungen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der digitalen Archivierung, um im Interview kompetent zu wirken.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen umfasst, betone deine Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
