Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und bewahre wichtige Informationen für UNHCR, von der Planung bis zur Archivierung.
- Unternehmen: UNHCR, eine internationale Organisation mit einem starken Fokus auf Menschenrechte.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Erfahrung und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das sich für den Schutz von Flüchtlingen und deren Rechte einsetzt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Archivwesen und Kenntnisse in Informationsmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
14. August 2023
Genf
Über die Rolle
Diese Stelle kann in der Zentrale, im Büro oder in den Länderoperationen existieren. Der Stelleninhaber kann an die Abteilung für Akten und Archive, ein Büro oder eine Länderoperation berichten. In beiden Fällen sollte die Stelle den Richtlinien, Standards und Vorgaben für Akten und Archive folgen. Der Stelleninhaber kann Mitarbeiter beaufsichtigen und in Partnerschaft mit anderen Funktionen im Bereich Informationsmanagement arbeiten. Die Rolle besteht darin, bewährte Verfahren für das Management von UNHCR-Informationen während des gesamten Lebenszyklus umzusetzen, von der Planungs- und Erstellungsphase bis zur Entsorgung temporärer Informationen oder der Aufbewahrung in den Archiven des UNHCR.
Duties
- Implementierung von Programmen für die Organisation, Erhaltung, Integrität, Authentizität und Zugänglichkeit von Aufzeichnungen.
- Anwendung der Zugangspolitik von UNHCR auf Informationen und Archive.
- Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung von Aktenmanagement-, Archiv- und digitalen Erhaltungsplattformen.
- Hilfe bei der Entwicklung von Richtlinien und bewährten Verfahren für das Management von Informationen sowie Akten und Archiven.
- Anwendung von Aktenplänen auf physische und digitale Aufzeichnungen.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Digitalisierung physischer Aufzeichnungen für den Zugang und die Erhaltung.
- Unterstützung von Einheiten und Büros in der Zentrale und im Feld beim Transfer physischer und digitaler Informationen von langfristigem Wert.
- Teilnahme an Outreach-Aktivitäten.
- Erledigung anderer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Management von Informationen und Aufzeichnungen sowie Archiven.
Zusätzliche Aufgaben:
- Aktenmanagement
- Erleichterung der Umsetzung der Richtlinie für Akten- und Archivmanagement und Beratung zu Informationsgovernance für digitale und physische Materialien.
- Schulung zur Verwaltung von Informationen, Wissensübertragung und Nutzung des institutionellen Gedächtnisses.
- Beitrag zur Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für das Management von Informationen und Archiven.
- Überwachung des Entsorgungsprozesses.
- Beitrag zur Erstellung von MS Teams oder Share Point-Seiten und Zuordnung von Inhalten zu e-SAFE oder anderen Systemen für das Akten- und Archivmanagement.
- Unterstützung von Ansprechpartnern für das Aktenmanagement.
- Förderung bewährter Praktiken der Informationsgovernance.
- Identifizierung und Bereitstellung von Kontext zu Materialien für die Archive in digitaler und physischer Form und Erleichterung des Transfers.
- Forschung und Zugang
- Verwaltung und Dokumentation von Kommunikationen mit internen und externen Forschern, die Zugang zu den Informationsressourcen des UNHCR suchen.
- Beratung von Forschern über die Verfügbarkeit und Einschränkungen von Archivbeständen, einschließlich der Bereitstellung von Leitlinien zur Identifizierung relevanter Forschungsinhalte.
- Durchführung von Ad-hoc-Forschungen im Auftrag von UNHCR-Mitarbeitern, wenn erforderlich, sowie Unterstützung und Beratung zu Archivbeständen, die für ihr Thema relevant sind.
- Leitung der Durchführung von Deklassifizierungsaktivitäten gemäß der Zugangspolitik von UNHCR.
- Analyse von Forschungstrends zur Antizipation zukünftiger Zugangsanforderungen und zur Unterstützung bei der Ressourcenallokation.
- Koordination und Teilnahme an der Aufsicht von Forschern im Lesesaal der Archive.
- Durchführung von archivischen Beschreibungstätigkeiten und Erstellung von Findhilfen.
- Durchführung von Katalogentwicklungstätigkeiten, einschließlich der Vorbereitung von Daten für den Upload in den Katalog der UNHCR-Archive und Verbesserung bestehender Katalogbeschreibungen, wo erforderlich.
- Digitale Erhaltung
- Verantwortung für den täglichen Betrieb des Webarchivdienstes.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Datensätzen vor der Übernahme.
- Unterstützung beim sicheren Transfer von Datensätzen.
- Unterstützung bei der Implementierung des Digital Preservation Systems (DPS).
- Unterstützung beim Management von digitalen Kurations- und Erhaltungsaufgaben, insbesondere bei der Vorbereitung von Submission Information Packages für das Digital Preservation System.
- Unterstützung bei der Übernahme elektronischer Inhalte in das DPS.
- Unterstützung bei der Planung und Bewertung von Digitalisierungsprojekten.
- Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur digitalen Erhaltung.
- Unterstützung bei Integrationen zwischen dem DPS und anderen kritischen UNHCR-Systemen.
- Teilnahme am Management von langfristigen Erhaltungsprojekten mit DIST und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Entwicklung zusätzlicher RAS-Initiativen im Zusammenhang mit der Pflege von geborenen digitalen Materialien.
Vacancy for Associate Archivist at UNHCR HQ Geneva Arbeitgeber: Digital Preservation Coalition
UNHCR bietet eine herausragende Arbeitsumgebung am Hauptsitz in Genf, die sich durch ein starkes Engagement für Vielfalt, Inklusion und die Förderung von Mitarbeiterwachstum auszeichnet. Als Associate Archivist haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Informationsverwaltung und Archivierung zu arbeiten, während Sie von einem unterstützenden Team profitieren, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Die einzigartige Lage in Genf ermöglicht es Ihnen zudem, in einer internationalen Stadt zu leben, die reich an Kultur und Geschichte ist.
Kontaktdaten:
Digital Preservation Coalition Recruiting-Team
