3. November 2023
Netto-Grundgehalt ab 64.121 US-Dollar
Organisatorische Rahmenbedingungen
Die Abteilung für Managements der Division für Allgemeine Dienste (MTGS) unterstützt die IAEA durch ihre vier Sektionen: die Sektion für Archive und Dokumentenmanagement (ARMS), die Sektion für Kommissariatsmanagement (CMS), die Sektion für Facility Management und allgemeine Unterstützung (FMGSS) sowie die Sektion für Dienstleistungen der Seibersdorf-Labore (SLSS). Die Sektion für Archive und Dokumentenmanagement etabliert einen Rahmen für die Erstellung und Verwaltung authentischer, zuverlässiger und nutzbarer Aufzeichnungen zur Unterstützung der Geschäftstätigkeiten der IAEA. Die Sektion ist in drei Einheiten unterteilt: Digitale und Postdienste, Aufzeichnungen und die Archiveinheit.
Über die Rolle
Der Leiter der Archiveinheit ist verantwortlich für die Überwachung der Einheit, das Management von Aktivitäten zur Gewährleistung effektiver Archivdienste und die Entwicklung des Teams. Die Rolle erfordert Fachkenntnisse in Archivierungsprozessen, Arbeitsabläufen und Managementsystemen, mit einem Fokus auf digitale Erhaltung, Metadaten und elektronische Dokumentation. Der Leiter berät den Abteilungsleiter und den Divisionsdirektor und steht in Kontakt mit anderen Abteilungen zu verwandten Themen.
Funktionen / Erwartete Ergebnisse
- Beitrag zur Planung der Sektion, mit Fokus auf sich entwickelnde Prioritäten und Förderung von Exzellenz im Einklang mit dem ergebnisorientierten Programmansatz der IAEA.
- Management und Bewertung der Arbeit des Teams der Archiveinheit zur Erhaltung der historischen Aufzeichnungen der IAEA, einschließlich sowohl physischer als auch digitaler Aufzeichnungen über ihren gesamten Lebenszyklus.
- Entwicklung von Richtlinien zu Archivsammlungen, Aktualisierung relevanter Abschnitte des ARM-Handbuchs, der ARMS-Richtlinien und -Verfahren.
- Überwachung physischer Repositories zur Gewährleistung von Erhaltungsstandards, Sicherheit und Schutz.
- Management des Archivmanagementsystems, Überwachung seines Betriebs und Aufsicht über Updates und Wartung, um die Zugänglichkeit durch veröffentlichte Findhilfen sicherzustellen.
- Leitung der Entwicklung und Implementierung eines digitalen Archivierungssystems, Integration in bestehende Dokumentationssysteme und Definition von Übertragungs- und Erhaltungsverfahren.
- Vorbereitung von Arbeitsplänen, Überwachung der Leistung, Bewertung des Personalbedarfs und Anleitung der Personalentwicklung.
- Identifizierung von Projekten zur digitalen Erhaltung und elektronischen Dokumentation, Vorschlag technologischer Lösungen für Herausforderungen der langfristigen Datenaufbewahrung.
- Auf dem Laufenden bleiben über Fortschritte im Archivbereich, Wissen teilen und Beratung zu agenturweiten Projekten anbieten.
Kontaktdaten:
Digital Preservation Coalition Recruiting-Team
