Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Archiv- und Dokumentenmanagement-Team und entwickle innovative Strategien.
- Unternehmen: Internationale Atomenergie-Organisation mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, globale Standards zu setzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Informationsmanagements in einer bedeutenden internationalen Organisation.
- Qualifikationen: Erfahrung im Archiv- und Dokumentenmanagement sowie Führungskompetenzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Hauptzweck
Der Abschnittsleiter berichtet an den Direktor der Allgemeinen Dienste und ist der Archivist der IAEA. Er ist verantwortlich für die Verwaltung der Archive und der Dienstleistungen im Bereich Records Management sowie für die Strategie, Überwachung und Verwaltung der Humanressourcen und anderer Ressourcen, die dem Abschnitt zugewiesen sind. Diese Rolle umfasst die Etablierung und Leitung eines Rahmens von Richtlinien und Dienstleistungen, die die Erstellung und Verwaltung authentischer, zuverlässiger und nutzbarer Aufzeichnungen gewährleisten, um die Geschäftsprozesse und Aktivitäten der IAEA für die erforderliche Dauer zu unterstützen.
Rolle
Der Abschnittsleiter:
- Agiert als Berater für Daten- und Informationsgovernance, Klassifizierung und Deklassifizierung, Unternehmenswissenmanagement, Zugang zu Archiven sowie Prinzipien des Records und Dokumentenmanagements, einschließlich deren Umsetzung durch IT-Lösungen.
- Leitet das ARMS-Team, analysiert und aktualisiert Rollen und Verantwortlichkeiten, um sie mit den strategischen Zielen der Organisation in Einklang zu bringen und hohe Leistung, Effizienz und Kosteneffektivität sicherzustellen.
- Entwickelt Arbeitspläne, Abschnittspläne, KPOs und KPIs, einschließlich detaillierter Entwicklungspläne nach Bedarf.
- Agiert als Veränderungsagent, indem er Standards setzt, Qualitätsmechanismen etabliert, die operative Effektivität überwacht und aktiv Mitarbeiter und Ressourcen mobilisiert, um Veränderungen umzusetzen.
- Führt fortschrittliche technologische Lösungen im Bereich Archive, Dokumenten- und Daten-/Informationsmanagement ein und baut professionelle Beziehungen auf sowie Benchmarking mit anderen UN-Agenturen und internationalen Organisationen.
Vacancy for Section Head (Archives and Records Management) at International Atomic Energy Agency Arbeitgeber: Digital Preservation Coalition
Die Internationale Atomenergie-Organisation (IAEO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und innovativen Technologien im Bereich Archiv- und Dokumentenmanagement fördert die IAEO nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen. Die Möglichkeit, an bedeutenden globalen Projekten zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf die Welt haben möchten.
Kontaktdaten:
Digital Preservation Coalition Recruiting-Team
